Khi lãnh đạo xuất hiện nói đạo lý trong team building, sếp nên làm gì để nhân viên không phải cảm thấy áp lực?

Cách làm việc của người làm hiện nay đã thay đổi rất nhiều!

Các sếp trẻ ngày nay không ngại đưa ra những cách làm mới để đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất từ nhân viên. Đồng thời, những người đi làm cũng đang tìm kiếm những môi trường làm việc có sếp tâm lý, tức là sếp biết cách tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và đáp ứng được nhu cầu của nhân viên. Một trong những cách mà sếp làm để đáp ứng nhu cầu này là cải thiện các hoạt động trong team building, giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn.

Là một người quản lý có kinh nghiệm gần 10 năm và quản lý hàng trăm nhân viên, anh Đào Ngọc (1990, Hà Nội, chủ một thương hiệu thời trang) chia sẻ rằng: "Khi làm việc với thế hệ trẻ, đặc biệt là Gen Z, tư duy của chúng ta cần phải trẻ trung để có thể hiểu và quản lý họ hiệu quả."

Chị Trang Vũ (1994), quản lý của một doanh nghiệp nước ngoài, luôn cố gắng xây dựng đội ngũ gắn kết bằng cách hiểu những gì nhân viên cần và điều chỉnh công việc của họ một cách hợp lý. Chị cũng nhấn mạnh rằng không nên làm mất lòng những nhân viên mà mình đang cưng chiều.

“Sẵn sàng thanh toán tiền ăn rồi ra về nếu nhân viên không thoải mái”

Trong khi đó, ông Trần Văn An, một giám đốc khác, cho rằng việc tham gia các hoạt động team building không chỉ giúp nhân viên có thêm cơ hội giao lưu, trải nghiệm mới mà còn là cách để tăng cường sự gắn kết và tinh thần đồng đội trong công ty. "Đó là một trong những cách để giảm stress cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng. Thông qua các trò chơi, hoạt động vui nhộn, nhân viên còn có thể phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và tăng cường sự tự tin", ông nói.

Anh Ngọc cho biết, chìa khóa để đạt được mức độ thành công này là luôn tìm hiểu và hiểu được nhu cầu của nhân viên. Hoạt động tập thể của công ty luôn được thực hiện dựa trên tiền đề thẳng thắn và trung thực, trong đó nhân viên được hỏi ý kiến trước nửa năm. Thậm chí, sếp cũng thường được hỏi ý kiến của nhân viên để quyết định có nên tham gia hay không. Đôi khi, ý kiến của nhân viên còn được quy đổi thành tiền thưởng.

Nhưng anh Ngọc hiểu rằng quan hệ giữa đồng nghiệp là cực kỳ quan trọng, nó giúp tạo ra sự đoàn kết trong nhóm và tăng cường tinh thần làm việc. Vì vậy, anh luôn tạo điều kiện cho nhân viên giao lưu, trò chuyện và tham gia các hoạt động ngoài giờ để tăng cường mối quan hệ đồng nghiệp. Tuy nhiên, anh cũng không bắt buộc nhân viên phải tham gia, đối với anh, sự chủ động của từng người là quan trọng hơn.

Nếu tất cả mọi người làm việc cùng nhau và vui chơi cùng nhau thì sẽ tuyệt vời hơn.

Tuy nhiên, có những trường hợp mà khoảng cách giữa đồng nghiệp và sếp không hợp nhau do tính cách hoặc khoảng cách thế hệ. Trong trường hợp này, chúng ta có thể thực hiện cách thanh toán khi sếp có mặt để mọi người có thể thoải mái chơi hoặc có thể chỉ đến đầu buổi và đặt trước thanh toán để mọi người có thể vui chơi thoải mái.

Tuy nhiên, để trở thành một sếp tốt, không chỉ cần có khả năng lãnh đạo mà còn phải biết lựa chọn nhân viên phù hợp. Nếu một nhân viên không thể hòa hợp với sếp, thì sớm muộn cũng sẽ phải tìm kiếm cơ hội mới. Vì vậy, việc lựa chọn nhân sự phù hợp không chỉ dựa trên năng lực và môi trường làm việc mà còn cả văn hóa của công ty.

Nhân viên có thể toàn quyền quyết định có tham gia team building hay không

Để quản lý hiệu quả nhân viên, Trang Vũ đã áp dụng một cách quản lý đặc biệt. Thay vì coi team building là một phong trào, các công ty nên thường xuyên lắng nghe ý kiến của nhân viên để có thể tạo ra những hoạt động phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất. Việc kéo nhân viên đi tham gia các hoạt động mà họ không quan tâm sẽ không mang lại kết quả như mong đợi, thậm chí còn khiến họ cảm thấy không hài lòng và phản tác dụng.

Thay vì chỉ tập trung vào việc xây dựng đội ngũ như tên gọi của nó, họ đã biến đổi hoạt động này thành một công việc nhóm để giải quyết các vấn đề đang gặp phải trong đội ngũ. Một đội ngũ tốt là khi sếp và nhân viên đều có sự thấu hiểu lẫn nhau.

(Ảnh minh họa Pinterest)

Trong quá trình xây dựng đội nhóm lâu dài, Trang Vũ khuyên rằng chúng ta cần hiểu rõ những người mà chúng ta đang dẫn dắt và chia nhóm nhỏ để tối ưu hóa hiệu quả. Chỉ khi chúng ta hiểu được từng cá nhân, chúng ta mới có thể tổ chức các hoạt động team building hợp lý nhất.

Trang Vũ đưa ra một ví dụ rất cụ thể: "Nếu có những người hướng nội trong nhóm, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để quan sát và hòa nhập. Ban đầu, họ sẽ cảm thấy dè chừng và không có cảm giác hứng thú. Hoặc đối với những nhân viên không có thiện cảm với sếp, họ vẫn phải tham gia các hoạt động giao lưu. Đối với họ, đó có thể là một buổi vui chơi rất mệt mỏi."

Vậy khi này, team building gắn kết trong lời đồn liệu còn đúng?

Theo đó, Trang Vũ đưa ra giải pháp:

Hãy hiểu rõ mục tiêu của việc tổ chức team building và phân tích điểm mạnh và yếu của từng thành viên để thiết kế các hoạt động phù hợp. Với vai trò là người đứng đầu, ít có trường hợp mà tất cả nhân viên đều không thích sếp hoặc lo lắng nếu sếp tham gia vào team building. Điều quan trọng là sự thấu hiểu giữa sếp và nhân viên để xây dựng một tập thể tốt.

Tuy nhiên, không thể tránh khỏi những cá nhân không hài lòng với sếp và cảm thấy giao tiếp với quản lý mất nhiều năng lượng. Trong trường hợp này, chúng ta cần xem xét năng lực và thái độ trong công việc. Chú ý đến việc giữ động lực cao nhất đối với những thành viên trong nhóm. Nếu các thành viên vẫn có thái độ trách nhiệm và đảm nhận công việc tốt thì có thể để họ tự quyết định về việc tham gia team building hay không.