Cách trả lời thông minh khi sếp hỏi Em có rảnh không?

Cuối tuần, khi đang ăn tối với bạn gái, Tiểu Trương nhận được một tin nhắn từ sếp. Tuy nhiên, sau khi đọc tin nhắn, anh ta quyết định làm ngơ và không trả lời. Hôm sau đi làm, Tiểu Trương đã bị lãnh đạo khiển trách trước toàn thể nhân viên vì thái độ không đúng mực và không trả lời tin nhắn của sếp. Mặc dù anh ta đã cố gắng giải thích và bày tỏ sự bận rộn, nhưng sếp của anh ta vẫn không chịu tha thứ và gây khó dễ cho anh suốt một tuần sau đó.

Qua trường hợp này, chúng ta có thể thấy rằng việc không trả lời câu hỏi "rảnh" hay "không rảnh" của sếp kịp thời là một sai lầm lớn. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần hiểu rõ hai điểm quan trọng.

2. Trả lời tin nhắn chậm là không tôn trọng người gửi

Khi bạn không trả lời tin nhắn kịp thời, đó là một hành động không tôn trọng người gửi. Người gửi tin nhắn có thể đã đặt niềm tin vào bạn và mong muốn được phản hồi kịp thời. Việc không trả lời tin nhắn cũng có thể gây ra sự khó chịu và bực bội cho người gửi.

Ngoài ra, việc không trả lời tin nhắn cũng là một dấu hiệu của việc thiếu chuyên nghiệp và không có trách nhiệm. Nếu bạn làm việc trong một tổ chức, việc không trả lời tin nhắn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của toàn bộ nhóm.

Vì vậy, hãy luôn trả lời tin nhắn kịp thời để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn.

Một trong những điều quan trọng nhất trong công việc là đặt mối quan hệ tốt với lãnh đạo của mình. Nếu bạn nhận được lời mời từ lãnh đạo để giao lưu, trò chuyện hay ăn uống vào cuối tuần, đừng bỏ qua cơ hội này. Bởi vì nếu bạn không quan tâm đến lời mời này, bạn có thể bị cho là không chú ý đến việc xây dựng mối quan hệ với sếp của mình.

Ngoài ra, nếu bạn là một nhân viên quan trọng và lãnh đạo cần tìm bạn trong trường hợp khẩn cấp, nếu bạn không trả lời tin nhắn hay cuộc gọi của họ, điều này sẽ gây ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với sếp và công ty. Bạn cần hiểu rằng sự nghiệp của bạn cũng phụ thuộc vào mối quan hệ tốt với sếp và làm việc hiệu quả để tạo ra giá trị cho công ty.

Vì thế, đừng bỏ qua bất kỳ cuộc gọi hay tin nhắn nào từ lãnh đạo của bạn, hãy trả lời họ ngay lập tức để họ biết rằng bạn đang quan tâm đến công việc và mối quan hệ với họ.

4. Tận dụng thời gian và ưu tiên công việc

Đôi khi, khi nhận được lời mời từ lãnh đạo, bạn có thể không biết làm thế nào để quản lý thời gian của mình để có thể đồng ý mà không ảnh hưởng đến công việc. Trong trường hợp này, bạn nên xem xét danh sách công việc của mình và ưu tiên những công việc quan trọng hơn. Nếu có thể, bạn cũng nên xem xét lịch trình của lãnh đạo và đề xuất thời gian phù hợp để họ có thể gặp bạn. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn quá bận rộn hoặc không thể sắp xếp lại, bạn cần từ chối một cách lịch sự và giải thích cho lãnh đạo về tình trạng của bạn.

Phần 5: Cách trả lời khi được lãnh đạo yêu cầu làm việc trong ngày nghỉ

Khi nhận được yêu cầu làm việc từ lãnh đạo trong ngày nghỉ, bạn không nên trả lời đơn giản là "vâng" hay "được ạ". Thay vào đó, bạn có thể thể hiện giá trị của bản thân bằng cách trả lời một cách thông minh và tinh tế.

Bạn có thể trả lời như sau: "Vâng ạ, em đang theo dõi một dự án" hoặc "đang lập kế hoạch cho dự án của tuần tới. Nhưng nếu anh cần xử lý việc này ngay thì em sẽ nhận làm ạ. Em sẽ cố gắng hoàn thành sớm ạ”. Bằng cách này, bạn không chỉ đáp ứng được nhu cầu của lãnh đạo mà còn thể hiện được năng lực và tính cầu tiến của bản thân.

Điều này còn giúp lãnh đạo cảm thấy sự nhiệt tình và đánh giá cao bạn hơn. Bạn cũng tạo được ấn tượng tốt với sếp và có thể ghi nhận điều này để được dành sự ưu tiên trong công việc cho bạn hơn những người khác.

Tuy nhiên, nếu việc mà lãnh đạo nhờ xử lý là quá quan trọng nhưng bạn thực sự không rảnh, hãy lịch sự từ chối. Bằng cách này, bạn không chỉ tôn trọng công việc của mình mà còn tránh được tình huống phải làm việc thiếu chuyên nghiệp và không đạt được kết quả tốt.

Khi gặp tình huống này, bạn không nên chỉ đơn giản nói "xin lỗi sếp, em đang bận" mà hãy giải thích rõ ràng lý do bạn đang bận để sếp hiểu và thông cảm. Ví dụ như: "Anh/chị ơi, em có thể làm được công việc này, tuy nhiên hiện tại em đang bận rộn với việc gia đình, không thể xử lý ngay được. Em xin lỗi và mong anh/chị thông cảm".

Nếu đây là vấn đề khẩn cấp và bạn không thể tự mình xử lý được, hãy liên hệ với đồng nghiệp khác để xem họ có thể giúp được bạn không. Nếu có ai đó trong đồng nghiệp rảnh rỗi và có thể giải quyết được công việc được giao, bạn có thể nhắn tin cho họ và hỏi xem liệu họ có thể giúp được không.

Chúc bạn thành công!

"Trong trường hợp đó, em sẽ tôn trọng thời gian và công việc của anh, cùng với sự quan tâm đến cuộc sống cá nhân của lãnh đạo. Tuy nhiên, nếu anh có thời gian, em sẵn sàng lắng nghe và đưa ra những lời khuyên nếu cần thiết. Việc này sẽ giúp chúng ta duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và lãnh đạo."

Khi nhận được lời đề nghị làm việc ngoài công việc của bạn, bạn nên xem xét kỹ tình hình. Nếu bạn có thể hoàn thành công việc đó và không ảnh hưởng đến công việc chính của mình, hãy nhận lời để tạo ấn tượng tốt với nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, nếu công việc đó vượt quá khả năng của bạn, hãy trung thực và giải thích cho nhà lãnh đạo. Họ sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của bạn.

Trong giao tiếp với nhà lãnh đạo, thái độ của bạn là yếu tố quan trọng nhất. Hãy luôn có thái độ học hỏi và nỗ lực để phát triển bản thân. Đôi khi, sự khéo léo trong cách giao tiếp của bạn sẽ giúp cho sự nghiệp của bạn tiến thêm một bước.