Khám phá cách thêm dòng trong Word một cách chuyên nghiệp và tiện lợi
Tìm hiểu khi nào cần thêm dòng trong Word và cách thực hiện việc này một cách đơn giản Hướng dẫn chèn dòng, nhiều dòng và thêm dòng nhanh trong Word bằng phím tắt Hãy xem cách xóa dòng đã chèn thêm trong Word một cách dễ dàng
Khi thực hiện các bài báo cáo, bảng thống kê, việc tạo lập bảng biểu, việc thêm dòng là rất quan trọng. Đối với những người không quen sử dụng Word, việc chèn dòng vào tài liệu có thể gặp khó khăn. Bởi vậy, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn cách thêm dòng trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.
Khi nào bạn cần phải thêm dòng trong Word?
Word hiện nay là phần mềm văn phòng được sử dụng phổ biến nhất. Ngoài việc tạo nội dung dạng văn bản và thêm hình ảnh, việc chèn bảng biểu cũng quan trọng không kém. Bảng biểu giúp hiển thị thông tin số liệu và dữ liệu một cách rõ ràng nhất. Để thực hiện điều này, bạn cần nắm vững cách thêm dòng vào tài liệu Word trong những trường hợp sau đây:Khi nhập dữ liệu vào bảng mới.
Khi cần bổ sung thêm dữ liệu vào bảng đã được tạo sẵn.
Thêm dòng khi cần nhập thêm dữ liệu mới
Ngoài ra, trong một số trường hợp khác, nếu bạn cần thêm dòng Word, bạn có thể áp dụng những phương pháp dưới đây. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho mọi người.
Hướng dẫn cách thêm dòng trong Word đơn giản
Để thêm dòng trong Word, bạn cần sử dụng phiên bản Word từ năm 2007 trở lên. Trước khi thực hiện, hãy kiểm tra phiên bản Word đang sử dụng của bạn. Chúng tôi chúc bạn thành công với các cách thêm dòng dưới đây.Hướng dẫn cách chèn 1 dòng trong Word
Nếu bạn muốn thêm một dòng vào dữ liệu bị thiếu, chỉ cần chèn một dòng là được. Bạn có thể chèn dòng mới vào vị trí bất kỳ theo cách sau:Bước 1: Tại bảng đã tạo, nhấp chuột phải và chọn Insert.
Nhấp chuột phải tại bảng đã tạo và chọn Insert.
Bước 2: Bạn có thể chọn một cách thêm dòng trong Word từ các hình thức dưới đây:
Insert Rows Above: chèn 1 dòng ở bên trên dòng được chọn.
Insert Rows Below: chèn 1 dòng ở ngay phía dưới dòng được chọn.
Chọn kiểu thêm dòng phù hợp với người dùngBước 3: Nhấp chuột vào lựa chọn phù hợp và chờ đợi cho đến khi dòng bổ sung được hiển thị.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word 2003 và cần chèn thêm 1 dòng, hãy thực hiện theo cách sau:
Bước 1: Bôi đen dòng có vị trí cần chèn thêm dòng.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Insert Rows để chèn và hoàn thành cách thêm dòng trong Word.
Cách chèn thêm nhiều dòng trong Word
Nếu cần thêm quá nhiều dòng, thì việc thêm thủ công từng dòng một sẽ mất nhiều thời gian. Bạn có thể thêm nhiều dòng cùng một lúc bằng cách làm như sau:Bước 1: Chọn tất cả các dòng trong bảng ở vị trí bạn muốn bổ sung thêm dòng.
Bước 3: Tại bảng, bạn sẽ có hai lựa chọn chèn nhiều dòng trong cách thêm dòng trong Word . Trong đó:
Insert Rows Above: chèn thêm dòng ở phía trên.
Insert Rows Below: chèn thêm dòng ở phía bên dưới.
Bước 4: Đợi cho đến khi số lượng hàng vừa mới thêm được cập nhật. Sau đó, điền dữ liệu vào ô trống.
Hướng dẫn thêm dòng nhanh trong Word bằng phím
Ngoài cách thêm dòng thông thường trong Word, bạn cũng có thể chèn một hoặc nhiều dòng bằng cách sử dụng các phím tắt. Đơn giản chỉ cần di chuyển đến vị trí giữa các ô của bảng cho đến khi xuất hiện dấu cộng. Sau đó, nhấp vào biểu tượng dấu cộng "+" để thêm dòng. Bạn có thể nhấn bao nhiêu lần vào dấu cộng tương ứng với số lượng dòng mà bạn muốn thêm.Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt | Shift + Space => Ctrl + "+" | để thêm dòng mới ngay bên dưới hàng bạn chọn. Việc sử dụng phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thao tác. Để tránh nhầm phím và làm quen với thao tác này, bạn nên thường xuyên lặp lại nó.
Cách xóa dòng đã chèn thêm trong Word đơn giản
Ngược lại với cách thêm dòng trong Word, khi bạn cần xóa dòng, hãy thực hiện theo quy trình sau đây:Bước 1: Chọn vị trí hàng cần xóa > click chọn chuột phải > chọn Delete Cells.
Bước 2: Một hộp thoại sẽ được mở ra > nhấn chọn vào ô Delete Entire Row. Cuối cùng chọn OK để xóa dòng.
Dưới đây là một cách đơn giản để thêm dòng vào Word khi bạn muốn chèn một hoặc nhiều dòng cho bảng biểu của mình. Đây là một thủ thuật trong việc sử dụng phần mềm văn phòng mà bạn nên ghi nhớ và áp dụng khi cần. Ngoài ra, chúng tôi luôn cập nhật thêm nhiều thủ thuật thú vị khác. Hãy theo dõi bài viết trên trang web và tích lũy thêm nhiều thông tin hữu ích.
Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Thủ thuật Word
