Cách tạo biểu đồ trong Word dễ dàng hơn bao giờ hết

Bạn đang muốn tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong Word một cách chi tiết và dễ dàng? Không cần lo lắng nữa! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước về cách vẽ các loại biểu đồ trong Word như biểu đồ tròn, cột, đường một cách ấn tượng, chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất.

Giới thiệu các loại biểu đồ trong Word

Khi thực hiện cách vẽ biểu đồ trong Word, việc lựa chọn loại biểu đồ như tròn, cột hay đường để phù hợp là rất quan trọng. Nó giúp truyền đạt thông tin một cách chính xác và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số loại biểu đồ trong Word và đặc điểm của chúng:

Cột biểu đồ: Phương pháp trình bày biểu đồ trong Word này thích hợp để so sánh dữ liệu theo thời gian hoặc giữa các mục khác nhau. Bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ cột khác nhau như 2D, 3D, cột xếp chồng hoặc cột xếp chồng 3D.

Đường biểu đồ: Biểu đồ đường biểu thị xu hướng hoặc sự thay đổi theo thời gian. Các điểm dữ liệu được đánh dấu trên đồ thị để thể hiện giá trị tương ứng. Cách vẽ biểu đồ đường trong Word có nhiều dạng khác nhau, bao gồm biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng hoặc 3D.

Biểu đồ tròn: Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Word để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các thành phần khác nhau trong một tập dữ liệu. Đây là loại biểu đồ được sử dụng rộng rãi trong các bài báo, nghiên cứu, so sánh,...

Biểu đồ cột ngang: Tương tự như biểu đồ cột, nhưng được hiển thị theo chiều ngang và các giá trị được đặt theo chiều dọc.

Biểu đồ vùng (Area): Biểu đồ vùng thể hiện sự thay đổi theo thời gian. Nó chú trọng vào tổng giá trị thông qua một xu hướng.

Biểu đồ phân tán XY: Việc vẽ biểu đồ trong Word giúp so sánh các giá trị dữ liệu một cách dễ dàng.

Biểu đồ cổ phiếu: Biểu đồ cổ phiếu được dùng để biểu diễn sự biến động của giá cổ phiếu. Hoặc có thể sử dụng cho dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ, vv.

Biểu đồ bề mặt: Kết hợp các dữ liệu và sử dụng màu sắc để biểu thị các khu vực có cùng giá trị. Biểu đồ này thích hợp cho việc hiển thị loại và chuỗi giá trị số.

Biểu đồ dạng mạng nhện: Sử dụng để đánh giá dữ liệu đa biến. Giúp xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word chi tiết

Việc lựa chọn loại biểu đồ phù hợp như biểu đồ tròn, cột, đường hay các dạng khác trong Word sẽ giúp bạn vẽ biểu đồ một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn thể hiện dữ liệu một cách rõ ràng và ấn tượng trong tài liệu Word của mình. Cách vẽ biểu đồ trong Word với các loại biểu đồ tròn, cột hay đường được áp dụng rộng rãi trong quá trình học tập và làm việc. Đây là phương pháp trình bày thông tin bằng hình ảnh dễ hiểu và minh họa trực quan thay vì sử dụng chỉ số. Để vẽ biểu đồ trong Word, hãy làm theo các bước chi tiết sau đây:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn biểu đồ. Sau đó chọn "Insert" (Chèn) và nhấn vào "Chart" (Biểu đồ).

Bước 2: Khi hiển thị cửa sổ "Chart", hãy lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, nhấn vào nút "OK" để tiếp tục.

Chọn loại biểu đồ phù hợp.

Bước 3: Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính Excel hiển thị sau khi bạn đã chọn loại biểu đồ. Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn đã được sắp xếp đúng theo cột và hàng. Đến đây, bạn đã hoàn thành việc vẽ biểu đồ đơn giản nhất trong Word.

Cách chỉnh sửa biều đồ đã vẽ trong Word

Khi hoàn thiện việc vẽ biểu đồ, cần thay đổi và điều chỉnh lại biểu đồ đã tạo. Như vậy, biểu đồ sẽ phản ánh chính xác giá trị, kết quả mà bạn mong muốn, hoặc mang đến màu sắc tươi đẹp và hài hòa hơn. Để thực hiện việc chỉnh sửa biểu đồ đã vẽ trong Word, bạn có thể tuân thủ các bước sau đây:

Thay đổi màu sắc của biểu đồ: Sau khi vẽ biểu đồ trong Word, biểu đồ sẽ có màu sắc mặc định. Để thay đổi màu sắc biểu đồ, bạn hãy chọn biểu đồ, sau đó đi đến Tab "Thiết kế biểu đồ" > "Thay đổi màu sắc" > Chọn màu sắc mà bạn muốn áp dụng.

Thay đổi màu sắc biểu đồ theo ý muốn: Chọn cách hiển thị thông số: Chọn biểu đồ > Tab "Thiết kế biểu đồ" > "Bố cục nhanh" > Chọn kiểu hiển thị theo nhu cầu của bạn.

Cải đặt số liệu trong đồ thị: Có thể sau khi đã tạo đồ thị trong Word, bạn cần điều chỉnh lại dữ liệu trên đó. Bạn hãy nhấp chuột phải vào đồ thị > Chọn "Sửa Dữ liệu" > "Sửa dữ liệu trong Excel". Đồng thời, bảng tính Excel sẽ hiển thị. Bạn có thể nhập dữ liệu mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu hiện tại. Khi hoàn thành, đóng bảng tính Excel và đồ thị trong Word sẽ tự động được cập nhật.

Để thay đổi nền và kiểu hiển thị giá trị của các cột, hãy thực hiện theo các bước sau: trước tiên, chọn biểu đồ và sau đó chọn Tab "Chart Design". Tiếp theo, bạn hãy chọn kiểu nền hiển thị phù hợp với biểu đồ mà bạn đang sử dụng.

Để thay đổi loại biểu đồ, trước tiên nhấn chọn biểu đồ. Sau đó, chọn Tab "Chart Design", sau đó chọn "Change Chart Type" và cuối cùng, chọn loại biểu đồ mà bạn muốn sử dụng. Nhấn OK để áp dụng thay đổi. Với thao tác này, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ mà không cần vẽ biểu đồ lại từ đầu trong Word.

Di chuyển biểu đồ: Chọn biểu đồ và nhấn tổ hợp phím Ctrl + X để cắt. Sau đó, đặt con trỏ chuột vào vị trí mới. Rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán biểu đồ vào vị trí mới.

Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ: Chọn biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng "+" ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn "Axis Titles" và nhấp chuột vào dòng chữ "Axis Titles" trên các trục. Tiếp theo, thêm tên cho trục trong biểu đồ của bạn.

Thêm chú thích cho biểu đồCách chỉnh sửa và tùy biến biểu đồ trong Word linh hoạt giúp biểu diễn dữ liệu một cách chính xác và ấn tượng.

Vẽ biểu đồ trong Word không còn là nhiệm vụ khó khăn. Nhờ tính năng mạnh mẽ của Word, bạn có thể vẽ các loại biểu đồ đa dạng như tròn, cột, đường hoặc kết hợp chúng chỉ bằng vài bước đơn giản. Hãy thực hành vẽ biểu đồ trong Word để tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn nhé!

Xem thêm bài viết chuyên mục: Thủ thuật Word