Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa bảng trong Word dễ dàng và linh hoạt trên máy tính và điện thoại Không chỉ hướng dẫn cách tạo bảng theo ý muốn và bằng cách nhập số hàng, số cột, mà còn hướng dẫn tạo bảng bằng mẫu có sẵn và vẽ thủ công Ngoài ra, bài viết còn chia sẻ cách chỉnh sửa kích thước, gộp/tách ô, thay đổi kiểu đường kẻ và vị trí nội dung trong bảng Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ tìm hiểu cách khắc phục lỗi tràn lề và tự nhảy trang trong quá trình tạo bảng

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản, nhanh nhất

Bạn có muốn biết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word trên máy tính và điện thoại không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về cách tạo bảng trong Word và cung cấp một số gợi ý để khắc phục các lỗi khi bảng bị nhảy trang hoặc tràn lề. Hãy đọc ngay để biết cách tạo bảng một cách nhanh nhất.

Cách tạo bảng trong Word theo ý muốn

Để tạo bảng trong Word theo ý muốn, bạn cần làm theo các bước sau đây:

1. Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn bảng vào trong trang Word.

2. Nhấp vào tab "Insert" và chọn "Table" từ menu.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Hướng dẫn tạo bảng trong Word theo ý muốn

Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ việc kéo chuột trái đến số lượng cột và hàng mong muốn của bạn. Sau đó, nhấn chuột trái vào vị trí mà bạn vừa kéo để thêm bảng mới. Vậy là bạn đã hoàn thành cách tạo bảng trong Word theo ý muốn của mình.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Tạo bảng trong Word bằng cách nhập số hàng, số cột

Nếu bạn muốn tạo một bảng có số hàng và số cột lớn hơn, bạn có thể thực hiện các bước sau để tạo bảng trong Word trên điện thoại hoặc máy tính:

Bước 1: Mở file mà bạn muốn tạo bảng lên. Sau đó, nhấp vào tab Insert và chọn Table.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào Insert Table.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 3: Giao diện sẽ hiển thị hộp thoại Insert Table. Bạn chỉ cần điền vào ô số cột và số hàng mà bạn muốn tạo. Tiếp theo, nhấp chọn OK để hoàn thành quy trình tạo bảng trong Word bằng cách nhập số hàng và cột theo ý muốn.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Cách tạo bảng trong Word bằng cách nhập số hàng và cột

Cách tạo bảng trong Word bằng mẫu có sẵn

Trên trang chủ của Word, bạn có thể sử dụng các mẫu bảng có sẵn để tạo bảng trong Word theo cách sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn thêm một bảng mới. Sau đó, chọn Insert để tiến hành tạo bảng trong Word từ một mẫu có sẵn. Hãy nhấn vào Table và sau đó chọn Quick Table.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 2: Nhấp chuột vào mẫu bảng đã được thiết kế sẵn ở phía bên phải màn hình. Điều này sẽ giúp bạn tạo bảng trong Word theo mẫu đã có.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Cách tạo bảng trong Word theo mẫu đã có

Hướng dẫn tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công

Cách tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công cũng được nhiều người sử dụng. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

Bước 1: Mở tập tin Word mà bạn muốn thêm bảng vào, sau đó chọn Insert. Tiếp theo, bấm chọn Table.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn vào Draw Table. Chức năng này sẽ giúp bạn tạo bảng trong Word trên điện thoại một cách dễ dàng.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 3: Tại đây, bạn thực hiện việc giữ chuột và vẽ bảng. Cùng với đó, bạn di chuyển chuột từ trái sang phải và kéo xuống để tạo khung cho bảng. Tiếp theo, bạn tạo các đường dọc và ngang để tạo ra hàng, cột và ô cho bảng.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Nhấn giữ chuột để tạo bảng. Bên cạnh đó, Microsoft Word cung cấp tính năng tạo bảng từ văn bản. Bạn chỉ cần thêm các ký tự phân tách trong văn bản để tạo các cột hoàn chỉnh.

Cách chỉnh sửa bảng đã tạo trong Word

Sau khi đã biết cách tạo bảng trong Word trên điện thoại hoặc máy tính theo ý muốn, bạn cũng cần tìm hiểu cách chỉnh sửa bảng đã tạo. Thao tác này giúp bảng trong Word trở nên hấp dẫn hơn và được điều chỉnh một cách tinh tế.

Phóng to, thu nhỏ kích thước bảng

Bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉnh sửa kích thước của các ô, hàng, cột hay toàn bộ bảng. Hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Chỉnh sửa kích thước ô

Bước 1: Thông thường, khi tạo bảng trong Word trên điện thoại, máy tính, kích thước các ô mặc định là như nhau. Hãy nhấn chuột và bôi đen ô mà bạn muốn điều chỉnh kích thước.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Thay đổi kích thước ô trong bảng

Bước 2: Tiếp theo, di chuột đến đường kẻ trái/phải của ô để xuất hiện mũi tên hai chiều. Giữ chuột trái và kéo sang hai bên để thay đổi kích thước theo ý của bạn.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Hướng dẫn chỉnh sửa kích thước hàng, cột:

Bước 1: Bạn nhấn chọn vào vị trí của hàng, cột mà bạn muốn thay đổi kích thước. Sau đó, di chuột đến đường kẻ trên/dưới/trái/phải cho đến khi mũi tên hai chiều xuất hiện.

Bước 2: Bạn chỉ cần giữ chuột trái và kéo để thay đổi kích thước bảng đúng theo ý muốn của bạn. Cách này giống như khi tạo bảng trong Word, chỉnh sửa bảng cũng dễ dàng và linh hoạt theo yêu cầu của bạn.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Thay đổi kích thước hàng, cột trong bảng.

Cải thiện kích thước của bảng

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy di chuột đến ô nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của bảng.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn giữ và kéo chuột lên/xuống hoặc sang trái/phải để điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Cách gộp, tách ô trong bảng

Các bước gộp, tách ô trong bảng của Word đã tạo ra được thực hiện theo các hướng dẫn sau:

Bước 1: Sau khi đã tạo bảng trong Word, hãy bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 2: Nhấn chuột phải rồi chọn Merge Cells để gộp ô lại.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 3: Để tách ô, hãy chọn tab Layout và sau đó nhấn Split Cells. Sau đó, điền số lượng cột hoặc hàng mà bạn muốn tách và nhấn OK để hoàn tất.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Hướng dẫn cách gộp và tách ô trong bảng một cách dễ dàng.

Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng

Sau khi hoàn thành việc tạo bảng trong Word trên điện thoại hoặc máy tính, bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu viền của bảng. Ví dụ như sử dụng viền nét đứt, viền nét đậm,... Để thực hiện điều này, các bước sau được thực hiện:Bước 1: Bạn tô đen bảng, sau đó nhấn vào tab Table Design và chọn Borders. Tiếp theo, bạn nhấn vào Border and Shading.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 2: Giao diện của Borders and Shading xuất hiện trên màn hình. 

Mục Setting: Chọn kiểu viền bảng.

Mục Style: Chọn kiểu đường viền.

Mục Color: Chọn màu viền.

Tại mục Setting:

None: Không kẻ viền.

Box: Kẻ viền khung ngoài của bảng.

All: Kẻ viền hết bảng.

Grid: Viền toàn bộ bảng, viền trong nhỏ và viền ngoài to.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 3: Để thay đổi độ dày của đường viền, hãy chọn biểu tượng hình tam giác ở phần Width. Tiếp theo, chọn kích thước của đường viền và nhấn OK để hoàn thành quá trình tạo bảng trong Word và chỉnh sửa đường kẻ đơn giản.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Chỉnh vị trí nội dung trong bảng

Bước 1: Bạn hãy bôi đen bảng, ô hoặc hàng muốn chỉnh vị trí nội dung.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào tab Layout. Trong phần Alignment, hãy chọn kiểu căn chỉnh vị trí nội dung mà bạn mong muốn.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Chỉnh sửa vị trí nội dung trong bảng

Khắc phục một số lỗi thường gặp trong cách tạo bảng trong Word

Trong quá trình tạo bảng trong Word theo hướng dẫn, bạn có thể gặp phải một số vấn đề làm mất đi tính thẩm mỹ của trang. Dưới đây là cách để khắc phục những lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Word, giúp đảm bảo bảng của bạn không bị tự động nhảy trang, tràn ra lề trang....

Cách khắc phục lỗi bảng bị tràn lề

Cách 1: Kiểm tra và điều chỉnh độ rộng của các cột bảng để chúng không vượt quá phần lề của trang.

Cách 2: Sử dụng các tùy chọn "Kéo sẽ tăng kích thước cột" hoặc "Kéo sẽ giảm kích thước cột" để điều chỉnh độ rộng của cột một cách chính xác, tránh tràn lề.

Việc làm bằng tay: Bạn chỉ cần kéo con trỏ chuột để điều chỉnh độ rộng trên thanh thước kẻ. Hãy chắc chắn không để con trỏ vượt ra khỏi thanh thước kẻ.

Việc tự động: Để tạo bảng trong Word mà không gặp lỗi tràn lề, bạn có thể làm theo các bước sau: Nhấn vào bảng, sau đó chọn thẻ Layout và nhấn vào Cell Size. Tiếp theo, chọn AutoFit và sau đó chọn AutoFit Window. Hệ thống sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của bảng để phù hợp và không bị tràn lề.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Lỗi bảng bị tự nhảy trang

Làm thế nào để không cho bảng trong Word nhảy trang? Bạn chỉ cần tô đen toàn bộ bảng, sau đó nhấp chuột phải và chọn Tính năng Bảng. Trong phần Tùy chọn, hãy bỏ chọn mục Cho phép hàng tràn qua các trang và sau đó nhấn OK.

Cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Word một cách hiệu quả

Cách tạo bảng trong Word để tránh nhảy trang

Chúng tôi vừa hướng dẫn cách tạo bảng trong Word theo ý muốn trên điện thoại và máy tính. Bạn sẽ biết cách tạo bảng trong Word một cách đơn giản, nhanh chóng, và tránh sự nhảy trang và tràn lề. Nếu bạn cần biết thêm thông tin khi tạo bảng trong Word, hãy để lại bình luận phía dưới để Chúng tôi hỗ trợ bạn nhé!

Xem thêm bài viết trong danh mục: Thủ thuật Word.