Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng mới nhất

1. Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng mới nhất:

Để thực hiện thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng, bạn cần làm theo những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công.

Theo đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ hoàn công bao gồm các giấy tờ và tài liệu  sau:

– Giấy phép xây dựng;

– Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng;

– Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng;

– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;

– Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;

– Bản vẽ hoàn công;

– Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định;

Bước 2: Gửi hồ sơ hoàn công

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã đề cập ở trên, bạn cần nộp hồ sơ hoàn công tại Văn phòng một cửa nếu địa phương đã có sẵn bộ phận này. Trong trường hợp địa phương chưa có bộ phận một cửa, bạn cần:

- Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng: Đối với những công trình hoàn thiện là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như di tích lịch sử, công trình tôn giáo, công trình du lịch, tượng đài,...

– Gửi đến ủy ban nhân dân của xã, quận, huyện: Nếu công trình hoàn thiện là nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân.

– Gửi đến Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới nếu công trình hoàn thiện là công trình xây mới, công trình cải tạo, hoặc khu công nghiệp và yêu cầu xin giấy phép trong phạm vi ranh giới của khu vực đó.

Khi nhận được hồ sơ hoàn công xây dựng, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra, xác minh thông tin và viết biên nhận hồ sơ.

Tiếp theo, sau khi xác định hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ kiểm tra và đánh giá các tài liệu trong hồ sơ. Nếu các tài liệu đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, cơ quan này sẽ chuẩn bị bản dự thảo tờ trình và giấy chứng nhận để Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện duyệt và sẽ lập phiếu chuyển chi cục thuế để xác nhận nghĩa vụ tài chính.

Nếu hồ sơ không đầy đủ, người tiếp nhận sẽ cung cấp hướng dẫn bằng văn bản để yêu cầu người nộp bổ sung giấy tờ, tài liệu còn thiếu để hoàn thiện hồ sơ. Trong quá trình kiểm tra, nếu cơ quan quản lý xây dựng phát hiện sai sót hoặc vi phạm trong quá trình xây dựng, chủ nhà sẽ phải sửa chữa và hoàn tất các yêu cầu trước khi được cấp phép hoàn công. Nếu hồ sơ bị từ chối, lý do và căn cứ pháp lý phải được cung cấp rõ ràng.

Sau khi hồ sơ được Uỷ ban nhân dân các cấp phê duyệt, người tiếp nhận sẽ thông báo cho người nộp đến đóng lệ phí và lấy giấy chứng nhận hoàn công tại Văn phòng một cửa tiếp nhận.

Để nhận giấy chứng nhận hoàn công, người nộp hồ sơ cần cung cấp biên lai nộp thuế để xác minh việc đầy đủ các khoản phí liên quan đến việc xây dựng công trình. Sau khi hoàn tất thủ tục này, người nhận hồ sơ sẽ được cấp giấy chứng nhận hoàn công, đồng thời xác định rằng công trình đã hoàn thành và tuân thủ theo quy định pháp luật.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ để tiến hành thủ tục đổi sổ hồng.

Theo quy định của luật pháp, thủ tục đổi sổ hồng có nghĩa là quy trình đăng ký thay đổi trên tài sản đất đai. Theo đó, hồ sơ để đổi sổ hồng khi hoàn công công trình xây dựng bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:

- Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các tài sản liên quan đến đất.

– Bản sao giấy phép xây dựng;

– Bản sao giấy tờ hoàn công đã được xác nhận;

– Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu).

Bước 4: Nộp hồ sơ đổi sổ hồng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như đã nêu ở trên, bạn có thể đến bộ phận một cửa để nộp hồ sơ đổi sổ hồng, nếu địa phương đã có bộ phận này. Nếu chưa có, bạn có thể đến Văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền để nộp hồ sơ.

Khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ đăng ký đổi sổ hồng, họ có trách nhiệm kiểm tra và xác minh thông tin. Sau đó, họ sẽ viết giấy biên nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ lập hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác liên quan. Sau đó, hồ sơ sẽ được cập nhật và chỉnh lý trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, bao gồm đăng ký các biến động và bổ sung thông tin về căn nhà đã hoàn công vào sổ hồng. Nếu hồ sơ không đầy đủ và không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh trong thời gian tối đa 3 ngày.

Thời gian cấp Sổ hồng không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, và vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, thời gian cấp Sổ hồng không quá 40 ngày.

2. Quy định của pháp luật về đổi sổ hồng khi hoàn công:

2.1. Trường hợp nào phải thực hiện thủ tục hoàn công?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc hoàn công công trình nhà ở riêng lẻ chỉ áp dụng cho các công trình nhà ở có từ 7 tầng trở lên. Đối với các dự án đầu tư xây dựng khu đô thị hoặc dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/ 500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, chủ nhà được phép tự tổ chức thi công và chịu trách nhiệm về an toàn xây dựng cũng như các ảnh hưởng của việc xây dựng đến các công trình lân cận.

Do đó, với các dự án nhà ở có ít hơn 7 tầng, pháp luật chỉ yêu cầu tổ chức thi công bởi cá nhân hoặc tổ chức có kinh nghiệm trong việc xây dựng công trình có quy mô tương tự. Trong quá trình thi công, nếu phát hiện có bất thường, chủ nhà cần tham khảo ý kiến từ thiết kế để kịp thời xử lý.

2.2. Tại sao phải đổi sổ hồng khi hoàn công?

Về vấn đề này, luật pháp cũng đã quy định cụ thể về những trường hợp không bắt buộc phải tiến hành thủ tục hoàn công. Đó bao gồm những công trình xây dựng cấp IV, những căn nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn với quy mô dưới 7 tầng và không thuộc khu vực có quy hoạch đô thị, quy hoạch khu chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Các công trình xây dựng cấp IV và nhà ở riêng lẻ tại miền núi, hải đảo cũng nằm trong trường hợp không phải làm thủ tục hoàn công nếu không có quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch khu chức năng. Tuy nhiên, trừ các công trình và nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn hoặc khu di tích lịch sử – văn hóa. Đồng thời, đối với các công trình nhà ở từ 7 tầng trở lên, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn thành công trình và thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được kiểm tra vẫn là điều bắt buộc.

Trong tài liệu hoàn công, sẽ chi tiết ghi lại thông tin về công trình đã hoàn thành, bao gồm diện tích xây dựng, số tầng, vị trí địa lý, cấu trúc, thiết kế, vật liệu xây dựng, kết cấu công trình, và nhiều thông tin khác. Qua quá trình nghiệm thu và kiểm tra, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ đánh giá xem công trình đã đáp ứng yêu cầu ban đầu hay chưa.

Ngoài ra, việc hoàn công xây dựng là một điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và từ đó là cấp đổi lại sổ đỏ. Vì vậy, nếu công trình chưa hoàn thành thủ tục hoàn công, chủ đầu tư sẽ không được cấp đổi lại sổ đỏ. Điều này sẽ tạo ra khó khăn cho các nhà đầu tư trong việc tiến hành các giao dịch bất động sản, đồng thời cũng gây khó khăn cho các bên liên quan khác như ngân hàng hoặc các cơ quan chức năng.

Sau đó, chủ sở hữu có thể sử dụng sổ hồng hoàn công để chứng minh tính hợp pháp và giá trị của công trình khi cần thiết, bảo vệ quyền lợi và an toàn cho người sử dụng.

Việc hoàn công xây dựng không chỉ đảm bảo tính pháp lý và giá trị của công trình mà còn đảm bảo an toàn và chất lượng cho người sử dụng. Đổi sổ hồng khi hoàn công xây dựng là một thủ tục hành chính quan trọng và bắt buộc. Sau khi hoàn thành thủ tục này, chủ sở hữu sẽ nhận được sổ hồng hoàn công, giấy tờ cần thiết để xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất. Sổ hồng hoàn công cung cấp thông tin chi tiết về công trình, bao gồm diện tích, vị trí, vật liệu sử dụng.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Luật xây dựng 2014