Có nhiều cách để tính tổng trong Excel, bao gồm bấm máy tính, tính nhẩm và tính tổng trên web online. Tuy nhiên, để tính tổng trong Excel, bạn cần sử dụng hàm SUM. Đây là một trong những hàm tính tổng đơn giản nhất và nhanh nhất trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM để tính tổng dễ dàng trong Excel.
Cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng
Hàm SUM là gì?
Hàm SUM là một trong những hàm cơ bản nhất trong Excel, được sử dụng để tính tổng các giá trị được chọn. Khác với các phương pháp tính tổng truyền thống, hàm SUM mang đến sự hiệu quả cao trong việc tính tổng cho các ô và dãy ô.
Công thức hàm tính tổng
Để có thể tính tổng trong Excel, bạn chỉ cần nhớ cú pháp sau đây:=SUM(Number1, Number2,...)
Giải thích:
Number1, Number2,... là những con số trong dãy ô ở Excel
Kết quả là tổng các Number1, Number2,...
SUM là một hàm cơ bản nhưng lại mạng lại độ hiệu quả cao
Cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng và ví dụ
Mọi người thường sử dụng hàm SUM để tính tổng, nhưng cũng có những trường hợp khác như sau:Trường hợp 1: Tính tổng của các con số 10, 20, 30, 40, 50.
Để có thể thực hiện được phép tính này, bạn áp dụng với công thức =SUM(10,20,30,40,50)
Qua đó, ta nhận được kết quả là 150.
Trong trường hợp này, chúng ta cần tính tổng của tất cả các dãy số có trong cột A.
Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM trong Excel, tương tự như ví dụ trước. Tuy nhiên, chúng ta cần thay đổi một chút cách thực hiện để phù hợp với bài toán này.
Công thức như sau: =SUM(A1,A2,A3,A4) hoặc =SUM(A1:A4)
Lưu ý: Để có thể điền nhanh các Number trong hàm SUM, bạn ấn chuột trái vào cột A1 sau đó kéo đến cột A4.
Sau khi áp dụng công thức, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Kết quả khi thực hiện cách sử dụng SUM tính tổng cột A
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm SUM trong Excel
Khi bạn sử dụng hàm SUM, bạn có thể gặp một số vấn đề như hiển thị #####, #NAME hoặc hàm không được cập nhật. Để khắc phục những vấn đề này, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.Hàm SUM trong Excel không tự động cập nhật
Việc này là một vấn đề thường gặp và nhiều người không biết phải khắc phục như thế nào. Nếu bạn gặp tình trạng này, hãy kiểm tra xem Excel trên máy của bạn đã được cài đặt để tính toán thủ công hay chưa. Nếu có, bạn hãy chuyển sang tính toán tự động như sau:Bước 1: Bạn vào Formula > chọn tiếp tùy chỉnh Calculation.
Bước 2: Ở đây, bạn nhấp chuột vào dòng chữ Automatic.
Bước 3: Khi hoàn thành các thao tác, hãy nhấn F9 trên bàn phím để cập nhật trang tính.
Chọn chế độ Tự động để khắc phục lỗi không tự động cập nhật.
Các giá trị không sử dụng được trong hàm SUM
Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra các giá trị trong ô xem chúng có phải là số hoặc dãy số không.Trong Microsoft Excel, chỉ có thể sử dụng hàm SUM khi các giá trị trong ô đáp ứng yêu cầu là số hoặc dãy số. Nếu ô đó trống, chứa chữ hoặc là một hàm không hợp lệ, thì không thể áp dụng công thức tính tổng trong Excel.
Lỗi hiển thị #####
Khi áp dụng công thức tính tổng, bạn sẽ nhận được kết quả là #####. Tuy nhiên, không cần lo lắng vì đó không phải lỗi, chỉ là thông báo rằng ô hiển thị không đủ rộng để hiển thị đầy đủ kết quả.Để khắc phục việc này, bạn chỉ cần kéo rộng kích thước của ô là sẽ thấy kết quả.
Các ô có thể được kéo rộng để khắc phục lỗi hiển thị #####
Kết quả trả về là #NAME?
Không chỉ hàm SUM mà nhiều hàm khác trong Excel cũng thường xuyên gặp phải hiển thị #NAME?. Đây là một thông báo yêu cầu bạn phải thay đổi nội dung trong công thức vì đã gặp lỗi.Nếu bạn gặp lỗi này, hãy kiểm tra lại công thức và chính tả để khắc phục. Ví dụ, thay vì nhập =SUME(A1,A11), bạn nên nhập =SUM(A1,A11).
Hãy kiểm tra chính tả và công thức để giải quyết lỗi #NAME?. Đây là một bài viết cung cấp đầy đủ thông tin về hàm SUM - công thức và cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng một cách đơn giản. Nếu bạn gặp phải các lỗi khác khi áp dụng công thức, hãy để lại bình luận để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn. Xin cảm ơn bạn đã xem bài viết.
