5 thủ thuật thông minh giúp sếp biến nhân viên thành cánh tay đắc lực

Đào tạo nhân lực chất lượng đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với một doanh nghiệp. Nhân viên là những người cốt lõi tạo nên sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, liệu các nhà quản lý có thật sự hiểu được tầm quan trọng của nhân tài đối với doanh nghiệp của mình và biết cách nuôi dưỡng họ để trở thành cánh tay đắc lực cho mình?

Dưới đây là năm thủ thuật bồi dưỡng nhân viên thông minh, đặc biệt là điều cuối cùng, đơn giản nhưng không phải ai cũng thực hiện được.

1. Đánh giá khách quan và nâng cao nhiệm vụ.

Hãy thử áp dụng cách "mua giày cho trẻ con" để đánh giá năng lực của từng nhân viên trong đội ngũ làm việc. Hãy tự hỏi làm thế nào mà các bậc cha mẹ có thể mua đúng cỡ giày cho con mình? Đầu tiên, trước khi đi mua, họ sẽ đo chân của đứa trẻ rồi khi mua sắm, họ sẽ lấy đôi giày có kích thước lớn hơn 1 size.

Tại sao lại lấy lớn hơn mà không phải vừa chân? Đó là bởi các bậc cha mẹ đã dự đoán trước được rằng đứa trẻ sẽ lớn nhanh và nếu mua giày vừa chân thì chỉ sau đó thời gian ngắn sẽ không còn đi vừa nữa.

Tương tự như việc mua giày, các nhà lãnh đạo cũng cần đánh giá khả năng làm việc của từng nhân viên trong nhóm và đặt ra cho họ những thử thách lớn hơn năng lực hiện tại để thúc đẩy họ phát huy tối đa năng lực.

Chúng ta thường thấy những nhân viên mới khi được giao nhiệm vụ mới sẽ có phản ứng khá ngạc nhiên và không chắc chắn khi thực hiện. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là họ sẽ không thể hoàn thành tốt nhiệm vụ. Thực tế, khi đối diện với thử thách và khó khăn, tiềm năng của con người sẽ được thúc đẩy lên và họ sẽ hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Vì vậy, khi quản lý nâng cao nhiệm vụ và giao cho cấp dưới, đó cũng là cơ hội để nhân viên phát triển bản thân và trưởng thành hơn. Tuy nhiên, quản lý cần phải tạo mối quan hệ hợp tác và tin cậy với cấp dưới để giúp họ vượt qua khó khăn và hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Trong một công ty, việc phân cấp chức vụ là điều không thể thiếu. Điều này giúp mỗi người trong công ty biết rõ nhiệm vụ của mình để đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để công ty tồn tại và phát triển bền vững, các nhân viên cần được tạo điều kiện để làm việc hiệu quả và sáng tạo. Điều này chỉ có thể đạt được khi nhà lãnh đạo, người quản lý có mối quan hệ hợp tác tốt với các cấp dưới của mình.

Các nhà lãnh đạo cần hỗ trợ cải thiện những thiết sót của nhân viên cấp dưới một cách hiệu quả và tích cực. Thay vì chỉ trích và chỉ ra điểm yếu của nhân viên, hãy giúp họ khắc phục những sai lầm và phát triển kỹ năng của mình. Điều này sẽ giúp nhân viên cảm thấy được động viên và có động lực làm việc hơn, đồng thời cống hiến hơn cho công ty.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh là sự tin tưởng và đồng lòng giữa sếp và nhân viên. Dù bạn có đứng ở vị trí cao nhất trong công ty, nhưng nếu không được đồng nghiệp tôn trọng và tin tưởng, bạn sẽ không thể đạt được thành công lớn. Vì vậy, hãy luôn tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được sự đồng lòng và tin tưởng tốt nhất.

Đúng như câu nói phổ biến của người ta, "muốn đi nhanh thì đi một mình, nhưng muốn đi xa thì phải đi cùng nhau".

3. Khuyến khích làm việc nhóm và cho phép nhân viên thử thách bản thân

Hoạt động nhóm sẽ giúp tăng hiệu quả cho công việc. Vì vậy, các lãnh đạo nên tạo điều kiện cho việc thành lập các nhóm và đề ra nhiệm vụ để các cá nhân có thể phát huy hết thế mạnh của mình. Ngoài ra, cũng nên khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động thử thách bản thân để nâng cao kỹ năng và khả năng làm việc nhóm.

Bên cạnh đó, một trong những yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong công việc đó chính là tạo động lực cố gắng cho nhân viên. Nhà quản lý cần thường xuyên động viên, khích lệ và đưa ra những mục tiêu cụ thể để nhân viên có động lực làm việc hơn. Bên cạnh đó, cần đưa ra các công việc có tính thử thách để nhân viên có thể phấn đấu, vượt qua mục tiêu và trau dồi kinh nghiệm. Điều này sẽ giúp họ có động lực cố gắng hơn, tập trung hơn và có thể đạt được thành tích tốt hơn trong công việc của mình.

Phát triển một doanh nghiệp thành công đòi hỏi có một đội ngũ nhân viên tận tâm và sẵn sàng cống hiến. Để đạt được điều này, người lãnh đạo cần phải biết cách tạo động lực cho nhân viên. Việc tạo động lực sẽ giúp nhân viên hiểu rõ giá trị của công việc mình đang làm và kích thích sự sáng tạo, nỗ lực để hoàn thành công việc tốt hơn.

Để tạo động lực, các nhà lãnh đạo cần phải ghi nhận công sức và thành quả của nhân viên. Hãy khen ngợi và động viên họ thường xuyên để họ có thêm động lực, chăm chỉ và nỗ lực để hoàn thành tốt hơn công việc được giao. Đồng thời, đừng quên lắng nghe ý kiến của nhân viên và tạo một môi trường làm việc thoải mái, đầy kích thích bằng các hoạt động ngoại khóa, teambuilding,...

Với những cách làm này, đội ngũ nhân viên sẽ cảm thấy yêu thích công việc của mình, tối đa hóa hiệu quả công việc và mang lại nhiều giá trị cho công ty.

8. Kiểm tra và đánh giá hiệu quả

Một trong những bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp là kiểm tra và đánh giá hiệu quả của các hoạt động được thực hiện. Điều này giúp các nhân viên đánh giá được những điểm mạnh và điểm yếu của kế hoạch, mục tiêu và phương pháp đang được áp dụng.

Việc kiểm tra và đánh giá hiệu quả cũng giúp cho doanh nghiệp phát hiện và sửa chữa những sai lệch trong quá trình thực hiện. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp đưa ra các điều chỉnh thích hợp để nâng cao hiệu quả các hoạt động.

Để đạt được sự thành công, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và đánh giá hiệu quả thường xuyên. Việc này giúp doanh nghiệp luôn cập nhật và điều chỉnh các hoạt động của mình để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và thị trường.

Vì vậy, để đảm bảo nhân viên tiến bộ và tránh sai sót xảy ra, quản lý cần thiết lập một cơ cấu kiểm tra khép kín và điều chỉnh kế hoạch thường xuyên. Họ cũng cần theo dõi chặt chẽ nhân viên và các hoạt động của họ.

Lãnh đạo không thể chỉ giao nhiệm vụ mà không tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện. Ngoài ra, cần thiết đề ra chế độ thưởng phạt rõ ràng để tạo động lực cho nhân viên cố gắng và giúp họ cẩn thận hơn trong quá trình làm việc, tránh tình trạng sai sót.

Tuy nhiên, có hàng trăm, hàng nghìn cách bồi dưỡng nhân tài khác nhau. Do đó, lãnh đạo nên tự tạo cho mình một phương pháp quản lý riêng và linh hoạt, khôn ngoan trong việc bồi dưỡng nhân tài để phục vụ lợi ích của công ty.