Thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất, rách, nát

1. Giấy phép xây dựng bị mất, rách, nát có được cấp lại hay không?

Có thể hiểu giấy phép xây dựng như thế nào? Theo luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung), giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để thực hiện xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo và di dời công trình. Nó được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông, nông nghiệp và phát triển nông thôn, công trình hạ tầng kỹ thuật và các công trình xây dựng khác.

Theo Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung), giấy phép xây dựng có thể được cấp lại trong các trường hợp giấy phép bị rách, nát hoặc mất. Hướng dẫn về cấp giấy phép xây dựng theo Thông tư số 15/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 30 tháng 6 năm 2016 cũng quy định rõ: giấy phép xây dựng được cấp lại dưới hình thức bản sao.

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 103 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung), giấy phép xây dựng bị rách, nát hoặc mất sẽ được cấp lại bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền dưới hình thức là bản sao giấy phép xây dựng.

2. Thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng:

Kính tướng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có thẩm quyền cấp lại Giấy phép xây dựng cho các công trình thuộc đối tượng được yêu cầu phải có Giấy phép xây dựng trên địa bàn tỉnh, trừ những công trình thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể phân cấp và ủy quyền cho Sở Xây dựng tỉnh, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện cấp Giấy phép xây dựng trong phạm vi chức năng và quản lý của các cơ quan này.

Thứ hai, Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền cấp Giấy phép xây dựng cho công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ trên địa bàn do huyện quản lý và không thuộc các trường hợp cấp lại thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Như vậy, theo quy định của pháp luật xây dựng hiện hành, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại Giấy phép xây dựng trong trường hợp Giấy phép đã bị rách, nát hoặc mất thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện. Tùy thuộc vào từng dự án đầu tư, bao gồm vị trí, quy mô và tính chất của dự án, chủ đầu tư phải xác định rõ cơ quan nhà nước có thẩm quyền để yêu cầu cấp lại giấy phép đầu tư.

3. Thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất, rách, nát:

3.1. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất, rách, nát:

Theo quy định tại điểm c của khoản 3 Điều 16 Thông tư số 15/2016/TT-BXD ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Xây dựng về Hướng dẫn cấp giấy phép xây dựng, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng bao gồm:

Trước tiên, vui lòng đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó cần chỉ rõ lý do đề nghị cấp lại theo mẫu quy định (cấp lại giấy phép xây dựng vì bị rách, bị hư hỏng hoặc bị mất. Mẫu đơn được quy định tại Phụ lục số 2 Thông tư số 15/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 30 tháng 6 năm 2016 Hướng dẫn về cấp giấy phép xây dựng).

Thứ hai, với trường hợp giấy phép xây dựng bị rách, hỏng, đã được cấp lại. Với trường hợp giấy phép xây dựng bị mất, cá nhân hoặc chủ đầu tư cần viết bản cam kết chịu trách nhiệm về việc mất giấy phép xây dựng.

Số lượng: 02 (hai) bộ hồ sơ.

3.2. Trình tự tiến hành xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất, rách, nát:

theo quy định tại khoản 2 Điều 100 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung) và điểm c khoản 3 Điều 16 Thông tư số 15/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 30 tháng 6 năm 2016 Hướng dẫn về cấp giấy phép xây dựng đã chỉ rõ về trình tự, thủ tục thực hiện các bước xin cấp lại giấy phép xây dựng gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Cá nhân, chủ đầu tư cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ được nêu trong mục 3.1. Đó bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó cần nêu rõ lý do đề nghị cấp lại theo mẫu quy định (cấp lại giấy phép xây dựng do bị rách, bị nát hay bị mất. Mẫu đơn được quy định tại Phụ lục số 2 Thông tư số 15/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 30 tháng 6 năm 2016 Hướng dẫn về cấp giấy phép xây dựng); - Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp đối với trường hợp bị rách, nát; và - Đối với trường hợp Giấy phép xây dựng bị mất, cá nhân, chủ đầu tư cần viết bản cam kết chịu trách nhiệm về việc thất lạc giấy phép xây dựng.

Bước 2: Nộp hồ sơ. Chủ đầu tư, cá nhân có nguyện vọng xin cấp lại Giấy phép xây dựng nộp 02 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép xây dựng cho cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện) cấp giấy phép xây dựng.

Chủ đầu tư có trách nhiệm nộp lệ phí để yêu cầu cấp lại giấy phép xây dựng khi gửi hồ sơ tới bộ phận tiếp nhận. Mức lệ phí không được quy định theo quy định cố định của luật mà sẽ được từng Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định sao cho phù hợp với thực tế.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng sẽ có trách nhiệm xem xét và cấp lại giấy phép xây dựng cho nhà đầu tư trong thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ cung cấp giấy biên nhận cho chủ đầu tư.

Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền cần hướng dẫn và chỉ ra các lỗi sai về giấy tờ và nội dung trong đơn xin để chủ đầu tư có thể sửa chữa và bổ sung vào hồ sơ.

Bước 4: Cấp kết quả. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để cấp lại giấy phép xây dựng, chủ đầu tư sẽ nhận được giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế đóng dấu đỏ của cơ quan nhà nước cấp có thẩm quyền. Lưu ý: Chủ đầu tư cần đến đúng thời hạn và thời gian đã được ghi nhận trong giấy hẹn của cơ quan có thẩm quyền cấp để nhận kết quả. Trường hợp không đến đúng thời hạn, cơ quan có thẩm quyền có quyền từ chối cấp lại giấy phép xây dựng.

Ngoài ra, đối với trường hợp này, sau khi nghiên cứu và xem xét hồ sơ của nhà đầu tư, nếu cơ quan có thẩm quyền nhận thấy hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện để cấp lại giấy phép xây dựng cho nhà đầu tư trong thời hạn, thì cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản để trả lời chủ đầu tư và cần nêu rõ lý do từ chối cho chủ đầu tư hiểu. Tuy nhiên, nếu cơ quan có thẩm quyền không thực hiện thông báo, văn bản trả lời đúng thời hạn được ghi trong giấy bên nhận, thì chủ đầu tư được phép tiến hành xây dựng công trình dựa trên hồ sơ thiết kế đã được thẩm định và phê duyệt theo quy định đã được liệt kê và ghi trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Luật Xây dựng năm 2014 số 50/2014/QH13 (được sửa đổi và bổ sung vào năm 2020);

– Thông tư số 15/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng, ban hành vào ngày 30 tháng 6 năm 2016, hướng dẫn về việc cấp giấy phép xây dựng;