Những mẹo hữu ích về việc sử dụng tính năng Paste trong Excel mà bạn chưa biết!
Những cách tận dụng tính năng Paste trong Excel hiệu quả để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc với những thao tác đơn giản và tiện lợi Hãy khám phá thêm với bài viết hấp dẫn này!
Excel không còn xa lạ với các bạn học sinh, sinh viên, dân văn phòng, kế toán và nhiều ngành nghề khác nữa. Với Excel, việc làm việc trên bảng tính trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài những tính năng thông thường, Excel còn có một tính năng rất hay và hữu ích, đó chính là tính năng Paste. Bạn đã biết rõ về tính năng Paste trong Excel chưa? Nếu chưa, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 20 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel nhé! Bạn là dân văn phòng, kế toán hay nghề nghiệp khác và muốn nắm vững các thao tác trên Excel để tiết kiệm thời gian? Thì đừng bỏ qua bài viết này nhé!
Tính năng Paste Special - ‘’Dán’’ với phép tính
Đầu tiên, chúng tôi xin giới thiệu tính năng Paste Special đến với quý đọc giả. Tính năng này cho phép người dùng sao chép số và thực hiện các phép tính như cộng, trừ, nhân, chia ngay trong ô mới. Bạn có thể trải nghiệm tính năng này theo cách sau:Giả sử bạn có 2 cột dữ liệu là tháng 5 và tháng 6, và bạn cần tính toán giá trị chênh lệch của cột đó (giá trị = tháng 6 - tháng 5). Đầu tiên, bôi đen toàn bộ dữ liệu trong cột tháng 5, sau đó sao chép dữ liệu bằng cách nhấn Ctrl + C, và tiếp theo nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vào cột chênh lệch.
Chọn mục Paste Special. Trong cửa sổ mới, tìm và chọn mục Operation, ví dụ như chọn phép tính trừ Subtract và nhấn OK để hoàn thành.
Nhấp chọn phép tính "Subtract" và sau đó nhấn OK.
Sao chép nhưng vẫn giữ chiều rộng của cột
Tính năng ''Sao chép'' trong Excel cũng cho phép bạn sao chép dữ liệu sang cột mới mà vẫn giữ nguyên độ rộng của cột đó.Đầu tiên, bạn hãy bôi đen cột dữ liệu mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Tiếp theo, hãy chọn một ô mà bạn muốn dán dữ liệu vào. Trên tab Home, hãy nhấn vào mục Paste và tiếp tục chọn Keep Source Column Widths như hình dưới đây để Excel có thể sao chép dữ liệu và kích thước của cột gốc vào ô mới.
Chọn Keep Source Column Widths
Chuyển dữ liệu dạng cột thành hàng
Tính năng này vô cùng tiện ích, giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng.Để thực hiện điều này, trước tiên, hãy bôi đen các cột chứa ô bạn muốn chuyển thành hàng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Sau đó, mở một trang tính mới, chọn ô đầu tiên, rồi nhấn vào tab Home, chọn Paste và cuối cùng chọn Transpose như hình dưới đây là xong!
Chọn Home, sau đó chọn Paste và sau cùng chọn Transpose.
Sao chép định dạng của ô/cột/dòng
Để thực hiện việc sao chép định dạng, đầu tiên bạn nhấn Ctrl + C trên ô chứa định dạng cần sao chép (trong ví dụ này là ô 'Loại tiền'). Tiếp theo, bôi đen ô tính hoặc cột/dòng mà bạn muốn áp dụng định dạng. Trên thẻ Home, chọn Paste và sau đó chọn Formatting. Điều này sẽ hoàn thành quá trình!
Trên thẻ Home, hãy nhấp chuột vào mục Paste và sau đó chọn tiếp mục Formatting.
Sao chép các định dạng của biểu đồ
Đầu tiên, bạn cần chọn biểu đồ có định dạng mà bạn muốn sao chép. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Sau đó, hãy chọn biểu đồ mà bạn muốn định dạng. Trên thẻ Home, hãy nhấp chuột vào mục Paste, sau đó chọn tiếp Paste Special, và tiếp tục chọn mục Formats và nhấn OK.
Trên thẻ Home, hãy chọn mục Paste, sau đó chọn Paste Special và tiếp tục chọn mục Formats, sau đó nhấn OK.
Sao chép Data Validation
Bạn có thể sử dụng tính năng này thông qua các bước sau: Đầu tiên, hãy chọn ô chứa Data Validation và nhấn Ctrl + C. Sau đó, hãy chọn ô để dán dữ liệu. Trên thẻ Home, hãy chọn Paste, sau đó chọn Paste Special, chọn Validation và cuối cùng nhấn OK là hoàn tất!
Đầu tiên, bạn chọn dãy số bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C. Sau đó, chọn cột mục tiêu và trên thẻ Home, chọn Paste, tiếp theo là Paste Special. Sau đó, chọn mục Validation cuối cùng và nhấn OK là xong!
Bỏ qua các ô có giá trị rỗng
Đầu tiên, bạn cần nhấn chọn các dãy số mà bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C. Tiếp theo, chọn cột dữ liệu mục tiêu. Trên thẻ Home, nhấn chọn Paste, sau đó chọn Paste Special. Tiếp theo, đánh dấu vào mục Values và Skip Blanks, và cuối cùng nhấn OK để hoàn thành thao tác.
Trên giao diện Home, hãy nhấp vào mục Paste, tiếp theo chọn Paste Special và đánh dấu vào mục Values và Skip Blanks, sau đó nhấn OK
Xóa định dạng văn bản lấy từ Website
Đầu tiên, hãy sao chép nội dung từ trang web, sau đó chọn ô muốn dán và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V, sau đó chọn Mục đích dán là Kết quả so khớp là hoàn tất!
Nhấn tổ hợp phím Ctrl +V, sau đó chọn mục Khớp với định dạng Đích
Paste quy chiếu
Bạn chọn dữ liệu cần sao chép bằng cách nhấn Ctrl + C. Tiếp theo, chọn ô mục tiêu để dán dữ liệu. Trên thẻ Home, chọn mục Dán, sau đó chọn Dán Liên kết để hoàn thành thao tác.
Trên thẻ Home, hãy chọn mục Paste và sau đó chọn Paste Link.
Sao chép kết quả từ công thức bất kỳ
Hãy chọn ô hoặc dãy dữ liệu mà bạn muốn sao chép kết quả. Sau đó, nhấn chuột phải vào ô bất kỳ và chọn Copy. Tiếp theo, nhấn chuột phải vào ô đầu tiên trong cột mà bạn muốn dán dữ liệu, và chọn mục Values để hoàn tất.
Chọn mục Values là xong.
Tránh sao chép các ô ẩn
Nếu bạn muốn sao chép và dán các ô được hiển thị thì thực hiện theo các bước sau đây:Hãy chọn những ô mà bạn muốn sao chép. Trên thẻ Home, nhấp chọn mục Tìm & Chọn, sau đó nhấp chọn Tiếp tục Chọn đặc biệt. Sau đó, hãy nhấp chọn Chỉ sao chép ô hiển thị, và nhấn OK. Cuối cùng, thử sao chép và dán như bình thường để xem kết quả!
Nhấp chọn Chỉ sao chép ô hiển thị, và nhấn OK.
Sao chép công thức mà vẫn giữ nguyên tham chiếu
Nếu bạn muốn thực hiện việc sao chép dữ liệu các ô mà vẫn muốn giữ nguyên công thức trong đó, bạn có thể làm theo các bước sau:Bước 1: Chọn các ô dữ liệu mà bạn muốn sao chép. Trên thẻ Home, nhấp vào mục Tìm & Chọn và chọn Thay thế.
Nhấp vào "Thay thế tất cả" và sau đó nhấn "Đóng" để hoàn tất.Bước 3: Tiếp theo, bạn sao chép các ô này và dán vào ô mong muốn. Sau đó, đánh dấu tất cả các ô trong cả hai cột và giữ phím Shift, sau đó đánh dấu các ô trong cột "Năm N-1".
Bước 4: Tiếp theo, nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó bôi đen các ô trong cột đã dán (cột F). Trên tab Home, nhấp vào mục Tìm & Chọn, sau đó chọn Thay thế. Tại ô Tìm thấy, nhập “#”, tại ô Thay thế bằng, nhập “=”. Sau đó nhấp chọn Thay thế toàn bộ, rồi ấn Đóng để hoàn tất.
Nhấp chọn Thay thế toàn bộ, rồi ấn Đóng để hoàn tất.
Dán cùng công thức vào nhiều ô trong phạm vi
Để bắt đầu, bạn nhấn chọn vào ô chứa công thức, sau đó di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải cho đến khi xuất hiện dấu cộng. Sau đó, bạn nhấn giữ dấu cộng này và kéo xuống các ô mà bạn muốn dán công thức vào là xong.
Hãy nhấn giữ dấu cộng này và kéo xuống các ô mà bạn muốn dán công thức vào.
Sử dụng thao tác kéo và thả để sao chép dữ liệu
Hướng dẫn sao chép dữ liệu nhanh nhất là sử dụng phương pháp kéo thả trên trang tính. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần phải bôi đen các ô mà bạn muốn sao chép, sau đó di chuột đến các ô đã chọn cho đến khi xuất hiện mũi tên nhỏ có màu đen ở cả bốn phía. Kết thúc quá trình bằng cách kéo và thả các ô này đến vị trí mà bạn muốn và xong!
Sao chép dữ liệu từ ô phía trên
Cách sao chép này rất đơn giản. Để tiến hành, hãy di chuyển con trỏ chuột đến ô phía dưới, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Để sao chép, hãy đặt con trỏ chuột vào ô phía dưới rồi ấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Sao chép dữ liệu từ ô bên trái
Tương tự, để nhân bản dữ liệu từ ô trái sang, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào ô phải và ấn tổ hợp phím Ctrl + R là xong.
Đặt con trỏ chuột vào ô phải và ấn tổ hợp phím Ctrl + R là xong.
Sao chép toàn bộ trang tính
Sao chép toàn bộ trang tính bằng cách nhấn giữ phím Ctrl, sau đó nhấn chuột trái vào trang tính hiện tại và kéo nó sang trái/phải theo ý muốn. Khi thả chuột ra, bạn sẽ có một trang tính mới giống hệt trang tính cũ.
Nhấn giữ phím Ctrl, sau đó nhấn chuột trái vào trang tính hiện tại và kéo nó sang trái/phải theo ý muốn.
Lặp lại các giá trị đã điền
Để bắt đầu, hãy chọn các ô dữ liệu mà bạn muốn sao chép. Sau đó, giữ phím Ctrl và nhấn chuột trái vào góc dưới bên phải của ô cuối cùng. Tiếp theo, kéo chuột tùy ý để thêm số cột bạn muốn lặp lại.
Nhấn chuột trái vào góc dưới bên phải của ô cuối cùng và kéo chuột tùy ý để thêm số cột bạn muốn lặp lại.
Thêm cột hoặc hàng trống
Hướng dẫn: Đầu tiên, bạn chọn 1 hàng/cột bất kỳ trong bảng tính. Sau đó, bạn giữ phím Shift và nhấn chuột trái vào dấu cộng hiển thị ở góc dưới bên phải của vùng đã chọn và kéo xuống số lượng hàng trống bạn cần.
Hướng dẫn: Giữ phím Shift và nhấn chuột trái vào dấu cộng, sau đó kéo xuống số lượng hàng trống bạn cần.
Dán một ô đơn nhiều lần
Để thực hiện điều này, chỉ cần copy ô chứa dữ liệu, sau đó chọn phạm vi muốn copy và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V là xong!
Copy ô chứa dữ liệu, sau đó chọn phạm vi muốn copy và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Lời kết
Với 20 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel mà Chúng tôi đã chia sẻ trước đó, hy vọng các bạn có thể tham khảo và áp dụng vào công việc, học tập của mình một cách nhanh chóng và tiện lợi nhé!Xem thêm: Thủ thuật iOS, Thủ thuật Android
