Lễ hội Âm nhạc Gió Mùa: Khi Hà Nội lạnh giá cũng không ngăn được đam mê

Trong những ngày giá lạnh của Hà Nội, một số người đã bắt đầu nhớ lại những người bạn đã lâu không gặp, một số nhóm trẻ đang hối hả cho sự nghiệp, cặp đôi tranh thủ thời gian để ngồi lại bên nhau và cũng có những người đang tìm kiếm khoảng không cho riêng mình. Tất cả họ đã tìm đến Monsoon - nơi để tận hưởng không gian và các niềm vui của tuổi trẻ, đôi khi cũng phải đối mặt với nắng, mưa để được sống trong âm nhạc. Tuy nhiên, khi được hỏi "Liệu đó có đáng hay không?", tất cả đều mạnh dạn đáp: "Rất đáng!"

- Sau 4 năm không thể tổ chức do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, Monsoon Music Festival đã trở lại. Với những nghệ sĩ, 4 năm là một khoảng thời gian rất dài. Có người vụt lên, nhưng cũng có người biến mất. Chính vì vậy, lần này khi trở lại, tôi muốn mang đến cho khán giả một mô hình mới, một trải nghiệm mới để đem lại những cảm xúc hào hứng hơn cả.

Trong khía cạnh tích cực, việc Gió Mùa “nghỉ” trong 4 năm cũng mang lại một cơ hội thuận lợi. Đầu tiên, khán giả sẽ có sự chờ đợi nhiều hơn. Điều này có thể thấy qua những lượt bình luận và tương tác trên các trang mạng xã hội. Thứ hai, các cơ quan quản lý đã nhận ra và đánh giá cao giá trị và sự đóng góp của Gió Mùa trong sự phát triển văn hóa nghệ thuật.

Khi sản phẩm có tính cộng đồng và tạo ra sức hút với công chúng, đem lại tác động cho đời sống của người dân, sẽ có nhiều doanh nghiệp sẵn lòng đồng hành và tài trợ hơn. Điều này khác biệt so với tầm 3, 4 năm trước, khi nhiều doanh nghiệp chưa biết đến Gió Mùa và chưa hiểu về music festival. Có người còn hỏi: “Mỗi ca sĩ chỉ hát một bài rồi xuống à?” (cười).

Với sự phát triển của Gió Mùa, anh/chị nghĩ đâu là nét đặc trưng hấp dẫn nhất? Thực tế, điều quan trọng nhất khi tham gia một festival là không khí. Khi đến với Gió Mùa, người tham gia được trải nghiệm không khí lễ hội. Đó cũng là cơ hội để bạn bè và gia đình cùng tụ tập, dành thời gian bên nhau. Thay vì đi họp lớp, bạn có thể đến Gió Mùa. Điều này khác biệt hoàn toàn so với việc tham gia một đêm nhạc bình thường.

Bên cạnh đó, không chỉ riêng Việt Nam mà trên toàn thế giới, hiếm có lễ hội âm nhạc nào được tổ chức tại một thành cổ giữa trung tâm thủ đô như Gió Mùa. Hoàng thành Thăng Long đã trở thành một yếu tố không thể thiếu, góp phần tạo nên nét đặc trưng của chương trình.

Trước đây, người ta thường có thói quen chỉ đi nghe những người mình biết. Nhưng khi tham gia vào không khí sôi động của Gió Mùa, dù đó là một bài hát chẳng nổi tiếng hay một ban nhạc hiếm ai từng nghe tên, bạn vẫn có thể trọn vẹn cảm nhận. Tận hưởng những khoảnh khắc vui vẻ, gần gũi và rất tự nhiên.

Tuy nhiên, có thể sẽ cần thêm thời gian để mọi người dần quen với trải nghiệm mới mẻ này, đắm chìm và "nghiện" nó lúc nào không hay. Đó cũng chính là lý do tại sao chương trình có một lượng khán giả trung thành, tham gia hết năm này tới năm khác, không quản ngại đội nắng đội mưa.

- Nhiều năm liên tục tổ chức chương trình âm nhạc phi lợi nhuận, nhưng động lực lớn nhất của chúng tôi không phải là kinh phí.

Part 4: Giá trị văn hóa và sứ mệnh của Gió Mùa

Gió Mùa không chỉ đem tới sự hứng khởi cho công chúng mà còn có giá trị văn hóa quan trọng. Nhờ vào các lễ hội âm nhạc, khán giả có cơ hội hiểu hơn về nhiều địa điểm và văn hóa khác nhau. Năm 2017, tôi được mời làm nhân vật giới thiệu về Hoàng Thành và Hà Nội qua kênh CNN. Những người sống ở Hà Nội hàng chục năm nhưng chưa bao giờ đặt chân tới Hoàng Thành cũng có thể hiểu rõ hơn về nơi đây thông qua các chương trình của Gió Mùa.

Đối với tôi, đó là một sứ mệnh quan trọng mà tôi không thể từ chối được. Tôi luôn quyết tâm đưa Gió Mùa quay trở lại dù gặp rất nhiều khó khăn. Trong suốt 5 năm tổ chức, chúng tôi đã đón hơn 225.000 khán giả, hơn 300 nghệ sĩ trong nước và quốc tế, 125 nhân sự và ekip chuyên gia trong và ngoài nước, hơn 2900 tình nguyện viên cùng sự hỗ trợ và đóng góp của gần 100 đơn vị đồng hành.

Tuy nhiên, tài chính không phải là động lực của tôi để tổ chức Gió Mùa. Hiện tại, tôi cũng chưa thu về được bất kỳ khoản tiền nào. Dù tôi chẳng giàu có gì, nhưng nhu cầu sống của tôi vừa phải. Tôi không muốn lao đầu vào làm giàu mà bỏ lỡ thời gian tận hưởng và vui chơi. Vì thế, tôi coi niềm vui là quan trọng hơn là sự giàu có.

‏- Khi tổ chức một lễ hội âm nhạc kéo dài đến 10 ngày, cần phải tính đến rất nhiều yếu tố để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Trong đó, vấn đề thời tiết là một trong những điều cần được xem xét kỹ càng. Dù là mùa hè hay mùa đông, mưa hay nắng, không thể tránh khỏi các rủi ro về thời tiết. Thậm chí, các lễ hội âm nhạc hàng đầu trên thế giới cũng không thể tránh khỏi những trở ngại này.

Tuy nhiên, với tôi, một trong những người tổ chức lễ hội, việc này vẫn khiến tôi căng thẳng. Nếu chỉ là mưa nhỏ thì vẫn có thể tiếp tục diễn ra, nhưng nếu là mưa lớn hoặc bão thì chúng tôi sẽ phải hủy bỏ sự kiện. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch của chúng tôi mà còn gây tổn thất lớn về tài chính. Vì vậy, việc kiểm tra dự báo thời tiết hàng ngày trở thành việc làm đầu tiên của tôi.

Với một lễ hội kéo dài đến 10 ngày, chúng tôi cần phải chuẩn bị rất kỹ lưỡng để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Ngoài đêm diễn tại Hoàng Thành Thăng Long, chúng tôi còn có nhiều điểm diễn khác trong suốt thời gian diễn ra lễ hội, vì vậy công trình của chúng tôi rất đồ sộ và phức tạp. Tất cả đều được chuẩn bị và thực hiện với sự tận tâm và chuyên nghiệp để mang đến cho khán giả những trải nghiệm âm nhạc tuyệt vời nhất.

Từ đó, tôi muốn khán giả có thói quen mới, không chỉ đi đến những địa điểm quen thuộc như Nhà Hát Lớn, Cung Văn Hóa... mà còn đi đến những không gian mới lạ, phù hợp với bản thân. Họ có thể di chuyển từ 22 Hàng Buồm sang Rạp Công Nhân, rồi lại sang khán phòng Ngụy Như Kon Tum để xem các nhóm nhạc hoàn toàn khác nhau mà chỉ mất 5-10 phút.

Khán giả sẽ dễ dàng trải nghiệm thể loại nhạc, nghệ sĩ/ban nhạc mình yêu thích mà không sợ bỏ lỡ hay giới hạn. Với Monsoon Music Festival 2023, bầu không khí lễ hội sẽ lan tỏa toàn Hà Nội.

Để tổ chức được mô hình như vậy, rất nhiều vấn đề cần được tính toán, từ âm thanh, ánh sáng, đón nghệ sĩ, an ninh cho mọi người... Quá trình quản trị này rất phức tạp và yêu cầu một lượng kinh phí rất lớn. Thông thường, doanh thu bán vé chỉ đủ để bù lỗ khoảng 30%.

- Vậy, Gió Mùa đã lỗ từ lâu rồi phải không?

Trong suốt thời gian hoạt động, Gió Mùa luôn giữ vững tinh thần phi lợi nhuận và không hề có mục đích kinh doanh. Điều này có nghĩa là chúng tôi chưa bao giờ sử dụng tiền thu được để trả lương cho đội ngũ nhân viên hay tự thưởng cho bản thân. Tất cả doanh thu từ việc bán vé hay tài trợ đều được dùng để tổ chức và cải thiện chất lượng chương trình.

Các thành viên trong ekip của tôi đều tự chi trả những chi phí phát sinh trong quá trình làm việc. Họ đã phải làm việc vất vả trong 9 tháng, từ sáng đến tối, nhưng tôi không thể trả đủ cho đồng lương của tất cả mọi người, kể cả chính tôi.

Với áp lực kinh phí như vậy, tôi thừa nhận rằng đó là một thách thức khó khăn. Tuy nhiên, tôi đã học cách kiểm soát cảm xúc và vượt qua những khó khăn này.

Trong quá khứ, việc tích lũy vốn và quản lý chi phí đơn giản hơn nhiều so với hiện tại, khi mà đại dịch đã gây ra nhiều khó khăn cho nền kinh tế. Đối với Gió Mùa, việc trả lương cho đội ngũ nhân viên đủ để sống qua ngày đã là một thách thức lớn. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề chi phí của công ty?

Giải pháp duy nhất là phải làm tốt hơn, đến mức không còn phải lo lỗ nữa. Thách thức ở đây không phải là số tiền mất đi, mà là áp lực phải thể hiện được tài năng của bản thân.

Trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, liệu nhu cầu của khán giả đối với các show diễn có giảm sút không?

Được rồi, chắc chắn là sẽ có ảnh hưởng, nhưng cũng đồng nghĩa với việc thói quen giải trí của mọi người sẽ tăng lên. Nhu cầu về đời sống tinh thần cũng trở nên quan trọng hơn. Thay vì chỉ lo lắng cho tương lai và tích lũy tài sản, mọi người đang tự hỏi liệu họ đang sống đúng cách hay chưa? Liệu họ đang đối xử với bản thân và những người thân yêu như thế nào?

‏Điều đó thật sự là một lợi thế. Khi nhu cầu tận hưởng giải trí nghệ thuật tăng cao, các hoạt động văn hóa nghệ thuật cũng sẽ được đón nhận nhiều hơn. Tuy nhiên, không thể phủ nhận những khó khăn đến từ tình hình kinh tế chung. Khi các doanh nghiệp lớn bị ảnh hưởng bởi tình hình kinh doanh khó khăn, khả năng kêu gọi tài trợ cho Gió Mùa cũng giảm đi. Vì vậy, chúng tôi đã phải tập trung vào việc tìm kiếm nhiều nhà tài trợ nhỏ để tích lũy thành công lớn.‏

‏- Khi làm chuyển sang làm doanh nhân, anh gặp phải những thuận lợi và khó khăn gì?‏

‏Tôi chưa bao giờ yêu thích vai trò làm doanh nhân. Vì trong ngành, người sản xuất nghệ thuật không được phép là nhà đầu tư.

Trong trường hợp của nhà đầu tư, nếu muốn đạt được lợi nhuận thì cần phải cắt giảm chi phí và tiết kiệm. Tuy nhiên, việc tiết kiệm lại không đảm bảo được chất lượng sản phẩm nghệ thuật.

Đối với sản xuất nghệ thuật, nếu chỉ tập trung vào "sướng" mà không quan tâm đến lợi nhuận, sẽ dễ gặp phải tình trạng lỗ. Vì vậy, cần phải có một người quản lý chuyên nghiệp trong vấn đề kinh doanh và lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng. Họ sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí và đảm bảo hoạt động phù hợp với ngân sách đã đề ra.

Thậm chí, trong quá khứ, tôi đã từng phải cấm nhân viên chi tiêu thêm bất cứ chi phí nào, bao gồm cả tôi.

‏- Vậy với dự án Gió Mùa của tôi, chúng ta cần có một kế hoạch chi tiêu cụ thể và quản lý chặt chẽ để đảm bảo sự thành công của dự án.

Khi tổ chức sự kiện Gió Mùa, chúng tôi đã đối mặt với nhiều vấn đề cả về mặt chủ quan và khách quan. Về phần chủ quan, chúng tôi đã nỗ lực thay đổi và cải thiện. Tuy nhiên, để điều chỉnh yếu tố khách quan thì đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và công phu.

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp 100%, chúng tôi đã bắt đầu chuẩn bị cho sự kiện Gió Mùa năm 2024 từ bây giờ. Quy trình chuẩn bị có thể kéo dài đến hàng năm để đảm bảo mọi khía cạnh được chuẩn bị tốt nhất.

Nếu sự kiện không đạt được lợi nhuận như mong đợi, chúng tôi vẫn có kế hoạch tổ chức các sự kiện khác như Concert Tour "Một Vạn Năm" của Vũ và "Trên những đám mây" của Chillies. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ tổ chức những sự kiện khác để tăng thu nhập cho công ty và nuôi dưỡng nhân viên.

‏Tóm lại, Gió Mùa vẫn đang đối mặt với những thách thức về kinh phí. Tuy nhiên, nhà sáng lập của công ty vẫn đặt niềm tin vào tương lai và đang lên kế hoạch để tổ chức cho năm sau. Ông cho rằng, để đạt được thành công, chúng ta phải dám đương đầu với nỗi sợ hãi và không nên trông đợi một mâm cao cỗ đầy sẵn sàng để ngồi vào hưởng.

Tôi tin rằng, Gió Mùa sẽ dần trở thành một lựa chọn phổ biến hơn cho mọi người. Nhận thức của chúng ta đang thay đổi và tôi tin rằng, cùng với sự tích lũy kinh nghiệm và kiến thức, quá trình quản trị sẽ trở nên tối ưu hơn. Điều này sẽ giúp Gió Mùa tiếp tục phát triển và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Điều đó là niềm tin của tôi.