Hồ sơ đi nước ngoài cần những gì? Thủ tục đi nước ngoài?

1. Hồ sơ đi nước ngoài cần những gì? 

1.1. Hồ sơ đi xuất khẩu lao động: 

Hiện nay, ngày càng có nhiều người Việt Nam chọn đi làm việc ở nước ngoài do nhu cầu lao động tại các nước phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc… đang tăng nhanh chóng. Đối với những người lao động Việt Nam có trình độ làm việc cao, việc định cư làm việc ở nước ngoài là một xu hướng được ưa chuộng. Người lao động Việt Nam khi đủ 18 tuổi và muốn đi làm việc ở nước ngoài sẽ chọn một doanh nghiệp có giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Nhờ việc này, họ có thể lựa chọn công việc phù hợp với hoàn cảnh thực tế và yêu cầu của người sử dụng lao động ở nước ngoài, bao gồm doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trực tiếp thuê mướn người lao động Việt Nam và tuân thủ quy định của pháp luật.

Hồ sơ của người lao động đi làm việc ở nước ngoài bao gồm những giấy tờ sau đây:

- Đơn xin đi làm việc ở nước ngoài;

- Sơ yếu lý lịch phải được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân cấp xã của địa chỉ thường trú của người lao động hoặc bởi cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người lao động.

- Giấy chứng nhận đáp ứng yêu cầu về sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học định hướng giáo dục.

- Bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ hoặc bằng chuyên môn, trình độ, kỹ năng nghề và tài liệu khác theo yêu cầu của quốc gia nước ngoài tiếp nhận công nhân;

- Ngoài ra, công nhân phải xin cấp visa/thị thực để đi làm việc tại nước ngoài. Hồ sơ xin visa lao động thông thường bao gồm: hợp đồng lao động đã ký với nhà tuyển dụng, lý lịch tư pháp, phiếu trả lời/thư giới thiệu từ Cục Quản lý lao động ngoại nước/ cơ quan lao động địa phương, hộ chiếu, chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân và các tài liệu khác theo yêu cầu của từng quốc gia....

1.2. Hồ sơ đi định cư ở nước ngoài theo diện gia đình: 

Định cư theo hình thức gia đình là một trong những phương pháp được nhiều người lựa chọn để định cư ở nước ngoài, vì nó có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Điều này áp dụng cho ba trường hợp: vợ/chồng bảo lãnh lẫn nhau, con cái bảo lãnh bố mẹ và bố mẹ bảo lãnh con cái. Để chuẩn bị hồ sơ định cư ở nước ngoài, bạn cần có:

- Một bộ hồ sơ visa, bao gồm hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương với hộ chiếu;

– Bản kê khai xin cấp giấy visa và một tấm ảnh của người định cư;

– Giấy mời nhập cảnh tại nước muốn định cư bản chính.

Khâu chuẩn bị hồ sơ visa định cư nước ngoài sở dĩ rất quan trọng. Cơ quan có thẩm quyền cấp visa cho người định cư nước ngoài chính là Đại Sứ Quán của đất nước mà người định cư đang hướng đến, trụ sở này đặt tại Việt Nam.

1.3. Hồ sơ đi nước ngoài du học: 

Hồ sơ đi du học nước ngoài sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Hộ chiếu và visa nhập cảnh của nước mình theo học;

– Thư mời nhập học của trường;

– Photo, công chứng các loại giấy tờ tùy thân;

– Hình thẻ 3×4 để sử dụng khi cần thiết.

1.4.  Hồ sơ đi du lịch, thăm thân, công tác: 

Sau đây là một số hình thức đi nước nước ngoài theo thời gian ngắn, điều này giúp giảm bớt phức tạp trong thủ tục giấy tờ so với khi đi nước ngoài làm việc hay định cư lâu dài, du học. Hồ sơ yêu cầu bao gồm các giấy tờ dưới đây:

- Hộ chiếu và Visa của quốc gia đích đến;

– Phụ thuộc vào mục đích chuyến đi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như hộ chiếu du lịch, giấy tờ thăm viếng người thân, vé máy bay hoặc vận chuyển, cùng với công hàm không ký tên từ Bộ Ngoại giao của quốc gia nơi bạn đang sinh sống (Đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự của quốc gia thứ ba),... Những giấy tờ này sẽ được sử dụng để xét duyệt cấp Visa.

2. Thủ tục đi nước ngoài: 

2.1. Thủ tục đi xuất khẩu lao động: 

Bước 1: Đăng ký đi làm việc ở nước ngoài:

Người lao động tìm hiểu, lựa chọn công ty hoặc sự nghiệp có giấy phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Những người phụ trách trong đơn vị này sẽ tư vấn người lao động về lĩnh vực, ngành nghề và công việc phù hợp với kỹ năng, trình độ, độ tuổi, giới tính và sức khỏe của họ. Họ cũng sẽ được tư vấn về chi phí và tiến độ nộp các khoản phí. Sau đó, người lao động sẽ lựa chọn thị trường và đơn hàng phù hợp.

Bước 2: Người lao động tham gia quá trình tuyển chọn.

Khi đã chọn được đơn hàng phù hợp, người đăng ký sẽ tham gia quá trình tuyển chọn. Nếu được chọn, họ sẽ phải kiểm tra sức khỏe tại các cơ sở y tế phù hợp để đáp ứng điều kiện làm việc ở nước tiếp nhận.

Bước 3: Người lao động sẽ tham gia đào tạo và nâng cao kiến thức cần thiết.

Ngay sau khi được chọn, người lao động sẽ được thông báo về quy trình chuẩn bị đi làm việc ở nước ngoài. Họ sẽ phải tham gia khóa học để nâng cao kiến thức cần thiết. Khóa học này bao gồm 74 buổi học về các quy định pháp luật liên quan đến làm việc ở Việt Nam và nước đích, cũng như văn hóa và phong tục của đất nước nơi làm việc. Sau khi hoàn thành khóa học, người lao động sẽ nhận được chứng chỉ chứng nhận việc đào tạo kiến thức cần thiết.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu, người lao động cũng có thể được đào tạo thêm về kỹ năng và ngoại ngữ để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về trình độ và ngoại ngữ trước khi đi xuất khẩu lao động.

Bước 4: Ký hợp đồng.

Bước 5: Thanh toán các chi phí liên quan đến làm việc ở nước ngoài:

Người lao động phải chịu trách nhiệm đóng các khoản phí theo quy định của công ty đã ký hợp đồng, bao gồm phí đào tạo, phí dịch vụ, phí môi giới (nếu có), lệ phí visa và vé máy bay.

Bước 6: Đề nghị xin thị thực/visa làm việc và ra khỏi nước.

Người lao động cần hoàn thiện hồ sơ xin visa/thị thực để đi làm việc ở nước ngoài. Sự hỗ trợ trong việc này được đảm bảo bởi doanh nghiệp XKLĐ hoặc đơn vị sự nghiệp, và hồ sơ sẽ được nộp tại Đại sứ quán của nước ngoại xét duyệt. Chi tiết về hồ sơ xin visa/thị thực đã được nêu rõ trong mục 1.1. Sau khi visa làm việc đã được cấp, người lao động sẽ xuất cảnh sang nước tiếp nhận để làm việc theo thời hạn đã được thỏa thuận trong Hợp đồng.

2.2. Thủ tục đi du học: 

Để đi du học ở nước ngoài, chúng ta cần tuân thủ theo các quy trình sau đây:

Bước 1. Lựa chọn quốc gia, trường, ngành học muốn đi du học

Bước 2. Xin thư mời bên trường

Bước 3: Thanh toán tiền học phí hoặc đặt cọc và nhận thư mời từ trường học.

Bước 4: Gửi hồ sơ xin visa và hoàn thiện các biểu mẫu theo yêu cầu của từng quốc gia. Có thể yêu cầu phỏng vấn tùy thuộc vào quy định của quốc gia.

Bước 5. Nhận kết quả visa

2.3. Thủ tục đi du lịch, thăm thân, công tác, định cư theo diện gia đình: 

Đối với thủ tục của các hình thức đi nước ngoài này thì cần xin cấp hộ chiếu và sau đó là xin cấp visa.

Trước hết thủ tục xin cấp hộ chiếu, hồ sơ cấp hộ chiếu gồm những giấy tờ sau:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu 

– 02 ảnh chân dung 4cm x 6 cm

– Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng

– Bản sao chứng minh giấy khai sinh hoặc bản sao trích lục khai sinh của những người chưa đủ 14 tuổi.

– Bản chụp giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực, xác nhận đại diện hợp pháp cho những người mất năng lực hành vi dân sự hoặc những người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, bao gồm cả những người chưa đủ 14 tuổi.

Chú ý:

Nếu đây không phải là lần đầu xin cấp hộ chiếu, người xin cấp hộ chiếu cần gửi thêm hộ chiếu đã được cấp gần nhất. Trong trường hợp thông tin về nhân thân đã thay đổi so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp gần nhất, cần cung cấp bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, nếu bản sao không được chứng thực, mang bản chính để kiểm tra và so sánh.

Ngoài ra, hiện nay, người dân cũng có thể thực hiện việc đăng ký xin cấp hộ chiếu trực tuyến trên trang thông tin điện tử Dịch vụ công quốc gia thuộc Bộ Công An hoặc qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Sau khi đã có hộ chiếu, người đi nước ngoài theo diện này sẽ nộp đơn xin cấp visa kèm theo các hồ sơ sau:

– Hộ chiếu (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu).

– Bản khai xin cấp Visa và một ảnh.

- Hồ sơ nộp tại Đại sứ quán (của nước bạn muốn thăm, công tác, định cư theo diện gia đình) tại Việt Nam.

- Các luật pháp áp dụng trong bài viết:

– Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài 2020. 

– Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.