Chiến lược công ty thành công: Bí quyết tối ưu nguồn lực

Chiến lược công ty là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó là một kế hoạch dài hạn với các mục tiêu rõ ràng được đặt ra cho toàn bộ công ty. Mục đích cuối cùng của chiến lược công ty là cải thiện doanh số, tăng trưởng và cải tiến phong cách lãnh đạo của công ty.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một chiến lược công ty riêng, phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của công ty đó. Ví dụ, một công ty có thể áp dụng chiến lược công ty để mở rộng thị trường và tăng doanh số bán hàng. Hoặc một doanh nghiệp khác có thể sử dụng chiến lược công ty để tạo ra giá trị công ty và thúc đẩy nhân viên làm việc hướng tới giá trị đó.

Để đạt được mục tiêu của chiến lược công ty, các đơn vị kinh doanh riêng lẻ cũng cần phải có chiến lược riêng cho mình. Tuy nhiên, các chiến lược này phải phù hợp với chiến lược chung của toàn công ty.

Vì vậy, chiến lược công ty là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Ví dụ chiến lược của công ty Vinamilk trong đại dịch COVID-19

Dịch bệnh COVID-19 đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, trong đó có Vinamilk. Với tư cách là một doanh nghiệp có quy mô lớn, Vinamilk đã đưa ra chiến lược mới để thích nghi và phục hồi sau đại dịch.

Trong quá trình thực hiện chiến lược này, Vinamilk tập trung vào ba mũi nhọn quan trọng, đó là: Quản trị, Công nghệ và Con người. Theo đó, Ban lãnh đạo của Vinamilk đã phải điều chỉnh chiến lược dài hạn thành kế hoạch ngắn hạn trong vòng 3 tháng để đáp ứng tốt hơn với tình hình thị trường đang diễn ra.

Một trong những điểm nhấn của chiến lược mới của Vinamilk là việc gia tăng hàng tồn kho để đáp ứng được nhu cầu sản xuất và cung ứng sản phẩm của thị trường. Điều này là cần thiết bởi trong giai đoạn đầu của đại dịch, Vinamilk đã gặp khó khăn với việc giảm hàng tồn kho để tối ưu hóa dòng tiền. Tuy nhiên, trong bối cảnh dịch bệnh bùng phát mạnh và gây gián đoạn chuỗi cung ứng, Vinamilk đã quyết định điều chỉnh chiến lược và tăng cường hàng tồn kho để đảm bảo cung ứng sản phẩm đúng thời điểm và đủ số lượng.

Ông Lê Thanh Liêm, Giám đốc tài chính của Vinamilk cho biết: "Nếu giữ tồn kho ở mức bình thường sẽ không đáp ứng được kế hoạch thực hiện của quý sau". Đồng thời, Vinamilk cũng tận dụng lợi thế của hệ thống sản xuất và phân phối rộng khắp cả nước để ổn định sản xuất trong bối cảnh một số địa phương phải thực hiện giãn cách xã hội.

 Vinamilk đã tăng cường hàng tồn kho để đảm bảo cung ứng sản phẩm đúng thời điểm và đủ số lượng.

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi của các doanh nghiệp từ ngoại tuyến sang trực tuyến trong bối cảnh đại dịch COVID-19. Tại Vinamilk, công ty đã ứng dụng công nghệ và đầu tư cho chuyển đổi số từ nhiều năm trước.

Việc triển khai hệ thống ERP (hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) cách đây 15 năm đã giúp cho hoạt động bán hàng và phân phối của Vinamilk trở nên thuận lợi hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt cũng giúp cho việc thanh toán của Vinamilk được vận hành trơn tru. Đồng thời, các nhà máy, trang trại của Vinamilk đều được áp dụng tự động hóa và công nghệ 4.0 để quản lý từ xa và có hệ thống.

Theo đại diện của Vinamilk, chuỗi cung ứng của công ty được vận hành hoàn toàn trên hệ thống công nghệ thông tin, kết nối từ đầu vào - thu mua nguyên liệu - đến đầu ra cuối cùng - sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

Ngoài ra, Vinamilk cũng trang bị các công nghệ, công cụ và phần mềm hỗ trợ giao tiếp và làm việc từ xa như e-Office, hệ thống trình duyệt trực tuyến, giải pháp giúp nhân viên truy cập dữ liệu công ty từ nhà và chữ ký số để đảm bảo hoạt động thông suốt trong công ty và với đối tác ngay cả trong thời kỳ "thời gian làm việc tại nhà".

Tuy nhiên, nhân tố con người vẫn là quyết định cuối cùng trong việc áp dụng và sử dụng công nghệ để đảm bảo hoạt động kinh doanh trơn tru và hiệu quả.

Đối diện với đại dịch COVID-19, vấn đề con người trở nên càng quan trọng hơn bao giờ hết. Hiện tại, vấn đề cấp thiết nhất là đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động, từ đó đảm bảo việc sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định trong bối cảnh dịch bệnh.

Để đối phó với tình hình hiện tại, Vinamilk đã thành lập ban hỗ trợ chuyên môn phòng chống dịch COVID-19. Công ty không chỉ tuyên truyền thông tin, hướng dẫn nhân viên tuân thủ các biện pháp phòng chống dịch bệnh mà còn hỗ trợ trực tuyến 24/7 để giải đáp các vấn đề liên quan đến dịch bệnh. Ngoài ra, Vinamilk cũng cung cấp cho nhân viên các công cụ phòng ngừa và các sản phẩm dinh dưỡng để giúp họ duy trì sức khỏe tốt nhất.

Để bảo vệ sức khỏe của nhân viên, Vinamilk luôn trả lương và phúc lợi đầy đủ, đồng thời chủ động hỗ trợ nhân viên xét nghiệm và tiêm phòng. Với những nỗ lực này, Vinamilk luôn được đánh giá cao trong ngành sản xuất sữa. Theo bảng xếp hạng năm 2021 của Plimsoll Publishing Ltd, Vương quốc Anh, Vinamilk đã vươn lên vị trí thứ 36 trong Top 50 nhà sản xuất sữa hàng đầu thế giới tính theo tổng doanh thu. Ngoài ra, Vinamilk còn góp mặt trong Top 10 Thương hiệu sữa giá trị nhất thế giới của Brand Finance với định giá 2,4 tỷ USD.

Dù đại dịch được kiểm soát, bức tranh thị trường sữa sẽ không bao giờ trở lại như trước. Doanh nghiệp cần phải sẵn sàng đối mặt với thách thức mới và có sự linh hoạt, nhạy bén để tìm ra hướng phát triển trong thời kỳ "bình thường mới".

Các yếu tố quan trọng trong chiến lược công ty

Phân bổ tài nguyên

Tài nguyên bao gồm con người, vật liệu và vốn đầu tư. Việc phân bổ tài nguyên là một yếu tố quan trọng trong chiến lược công ty để hỗ trợ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Người quản lý có trách nhiệm phân bổ tài nguyên cho các khu vực khác nhau trong công ty.

Ví dụ: Nếu người quản lý dự án muốn ra mắt sản phẩm mới, họ có thể chuyển nhân viên từ bộ phận khác để làm việc trong quá trình phát triển sản phẩm.

Thiết kế tổ chức

Trong chiến lược của công ty, thiết kế tổ chức đảm bảo rằng nhân viên trong cấu trúc công ty có thể phát huy hiệu quả tối đa. Điều này có thể bao gồm phân phối quyền lực trong công ty, xác định các cấp bậc hoặc cách công ty đưa ra quyết định.

Quản lý danh mục đầu tư

Trong quản lý danh mục đầu tư, công ty sẽ phân tích các thành phần khác nhau để đánh giá tính phù hợp và tiềm năng đầu tư của chúng. Chiến lược này sẽ giúp công ty quyết định những lĩnh vực nào sẽ hoạt động hoặc đầu tư vào trong tương lai. Các quyết định trong quản lý danh mục đầu tư có thể bao gồm:

– Quyết định về thị trường mục tiêu

– Đầu tư vào cơ hội mới

– Điều chỉnh hoặc tối ưu hóa danh mục đầu tư hiện có

Quản lý danh mục đầu tư là một công cụ quan trọng trong việc xác định chiến lược đầu tư của công ty và đảm bảo rằng các hoạt động đầu tư đang được thực hiện một cách hiệu quả.

– Đa dạng hóa công ty

– Phân tích cạnh tranh

Nhân viên sử dụng quản lý danh mục đầu tư để tìm kiếm những lựa chọn tốt nhất và tăng trưởng cho doanh nghiệp của họ.

Quản lý danh mục đầu tư hiệu quả

Việc quản lý danh mục đầu tư đòi hỏi sự đa dạng hóa các khoản đầu tư của công ty. Điều này giúp giảm rủi ro và tăng cường tiềm năng sinh lời. Nhân viên cần phải phân tích các cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư và các tài sản khác để tìm ra những lựa chọn tốt nhất cho công ty. Điều này đồng nghĩa với việc tăng tính thanh khoản của các khoản đầu tư và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Lựa chọn chiến lược hợp lý

Chiến lược là một kế hoạch, mục tiêu hoặc lộ trình để đưa công ty đến vị trí thành công. Việc lựa chọn chiến lược phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của công ty sẽ giúp định hướng cho các nhiệm vụ và công việc được hoàn thành một cách hiệu quả hơn. Nhân viên cần phải phân tích và đánh giá các chiến lược cạnh tranh để đưa ra quyết định đúng đắn cho công ty. Ngoài ra, việc đưa ra quyết định này còn phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và thị trường cạnh tranh.

Cách xây dựng chiến lược công ty hiệu quả

Đảm bảo tính nhất quán

Tính nhất quán là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo chiến lược công ty được tiêu chuẩn hóa và các thành phần hoạt động đồng bộ. Việc áp dụng các quy trình nhất quán giúp phát hiện và khắc phục lỗi trong hệ thống. Để kiểm tra tính nhất quán, cần đánh giá các bước và mục tiêu của chiến lược và xem xét sự tương đồng hay tương tự của chúng.

Ví dụ, kiểm tra tính nhất quán của các quy trình sản xuất để đảm bảo chúng hoạt động đồng bộ và tối ưu hóa hiệu quả sản xuất. Nếu phát hiện sự không nhất quán, cần sửa đổi chiến lược để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.

Đánh giá nguồn lực

Đánh giá nguồn lực giúp xác định liệu công ty có sử dụng tối đa các nguồn lực để tăng trưởng hay không. Cần xem xét cách mà mỗi nguồn lực đang được sử dụng để hỗ trợ chiến lược công ty và cân nhắc phân bổ lại các nguồn lực để đạt hiệu quả tốt nhất.

Kiểm tra tiến độ công việc

Để hoàn thành các mục tiêu và nhiệm vụ của công ty đúng hạn, việc kiểm tra tiến độ công việc là rất quan trọng. Cần thận trọng xem xét thời gian hoàn thành và đánh giá tính khả thi của các mục tiêu. Nếu cần thiết, bạn có thể gia hạn hoặc điều chỉnh thời gian hoàn thành cho các nhiệm vụ phức tạp và cần sự hợp tác từ các bộ phận khác.

Lưu ý để xây dựng chiến lược công ty hiệu quả

Để xây dựng một chiến lược công ty hiệu quả, cần có nền tảng vững chắc, khả năng thích ứng và thay đổi theo thời gian. Kinh doanh luôn thay đổi, vì vậy chiến lược công ty cũng phải thay đổi để phù hợp với thị trường.

Một chiến lược công ty hiệu quả bao gồm sáu yếu tố cùng nhau tạo nên lợi thế cho công ty. Đây là những yếu tố được thể hiện trong Tam giác chiến lược công ty, trong đó các cạnh của tam giác là nền tảng của một chiến lược vững chắc: Nguồn lực, doanh nghiệp và tổ chức.

Mô hình tam giác chiến lược của công ty là một công cụ quan trọng để tập trung tất cả các nguồn lực và khả năng của tổ chức vào việc đạt được các mục tiêu trung và dài hạn. Tuy nhiên, nhiều công ty thường mắc sai lầm khi thiết kế chiến lược quá phức tạp. Điều này là do sự cố gắng của các công ty để đáp ứng yêu cầu của nhiều nhóm khác nhau, từ giám đốc điều hành, hội đồng quản trị cho đến các nhà đầu tư chủ chốt.

Theo giáo sư Richard Rumelt, đây là một sai lầm nghiêm trọng. Thay vì thiết kế chiến lược phức tạp, các công ty nên tập trung vào những yếu tố quan trọng và đơn giản hóa mô hình chiến lược của mình. Điều này giúp cho công ty có thể tập trung tối đa các nguồn lực và khả năng của mình vào việc đạt được các mục tiêu cốt lõi.

Một trong những mô hình chiến lược đơn giản và hiệu quả nhất là mô hình tam giác chiến lược. Để đạt được lợi thế cạnh tranh, mỗi nhánh của tam giác này phải đủ mạnh để hỗ trợ mô hình "kiềng ba chân" một cách thống nhất, đồng thời phải đủ linh hoạt để phát triển cùng với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu ba nhánh của tam giác không ăn khớp với nhau, đối với doanh nghiệp thì bất kỳ lợi thế nào đạt được cuối cùng cũng sẽ mất đi.

Do đó, công ty cần phải tận dụng tam giác thế mạnh này để mang lại lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, để đạt được điều này, công ty cần phải thiết kế chiến lược đơn giản, tập trung vào các yếu tố quan trọng và đồng thời đảm bảo sự phù hợp giữa các nhánh của tam giác. Chỉ khi đạt được sự ăn khớp này, công ty mới có thể tận dụng tối đa mô hình tam giác chiến lược để đạt được lợi thế cạnh tranh.