In biểu đồ trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều so với Word. Vì vậy, nhiều người vẫn chưa biết cách in biểu đồ Excel sao cho vừa trang giấy A4.
Mẹo tạo danh sách trong Excel mà tất cả các nhân viên văn phòng nên biết!
Bỏ túi ngay cách loại bỏ khoảng trống đơn giản, nhanh chóng hơn với hàm TRIM trong Excel.
Để in trong Excel, bạn cần chọn vùng dữ liệu và căn chỉnh sao cho phù hợp trước khi in ra trang A4. Dưới đây là 3 cách in trang A4 trong Excel mà chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.
Tại sao phải biết cách in Excel vừa trang giấy A4
In Excel, in vừa đủ trang giấy A4 là một trong các kỹ thuật quan trọng trong việc in ấn tài liệu. Đặc biệt, khi bạn cần in các bảng tính hoặc báo cáo từ Excel, việc in vừa đủ trang giấy A4 sẽ mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên in vừa đủ trang giấy A4 trong Excel:
Tiết kiệm giấy in: In vừa đủ trang giấy A4 sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn. Nếu bạn in toàn bộ bảng tính Excel mà không điều chỉnh kích thước, nó có thể tràn qua nhiều trang giấy, gây lãng phí giấy và tiền bạc.
Dễ đọc và sử dụng: Việc in bảng tính của bạn trên giấy A4 nhỏ gọn giúp dễ đọc và sử dụng hơn. Khi in bảng tính trên giấy A4, nó sẽ có kích thước phù hợp với mắt người đọc và giúp họ dễ dàng theo dõi dữ liệu.
Thẩm mỹ: In bảng tính của bạn trên giấy A4 nhỏ gọn giúp tạo nên vẻ chuyên nghiệp. Bảng tính được in trên giấy A4 nhỏ gọn sẽ trông sạch sẽ và gọn gàng hơn, mang lại cảm giác chuyên nghiệp trong công việc.
Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ: Khi in trong Excel, bạn có thể in các vùng tùy chọn hoặc tổng cộng cả file trong một trang A4, giúp bảng tính của bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ với người khác. Khi bảng tính được in vừa đủ trang giấy A4, nó giúp bạn dễ dàng bỏ vào tệp hoặc tài liệu và chia sẻ với người khác. Khi in trong Excel, bạn có thể in chung cả file trong một trang A4 bằng 3 cách sau đây.
Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4
In trang A4 bằng Page Layout
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout.
Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup.
Bước 3: Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Đổi Page size thành A4.
Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình bên dưới.
In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.
Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.
Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.
In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks
Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.
Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.
Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.
Bước 2: Vào File -> Print.
Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.
Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4
Để in dữ liệu trên Google Sheets, bạn có thể chọn in toàn bộ dữ liệu hoặc chỉ chọn một vùng dữ liệu cụ thể để in. Hãy làm theo các bước sau để thiết lập in trong Google Sheets.Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets.
Bước 2: Vào mục File -> Print.
Bước 3: Trong mục Print, nếu bạn chọn in toàn bộ file thì để chế độ Current sheet, còn nếu bạn chọn in riêng thì chọn Selected cells.
Bước 4: Trong mục Paper size, chọn A4.
Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra sẽ như hình xem trước.
Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4
Tiếp theo, khi vào trang in, bạn chỉ cần điều chỉnh lề theo ý muốn để tạo ra một trang in hài hòa và estatically appealing. Sử dụng tính năng Wide Margins, bạn có thể dễ dàng chỉnh lề theo ý thích của mình.Bước 1: Trên giao diện in, đến mục Lề Rộng.
Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.
Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn Ok.
Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.
Tạm kết cách in excel vừa trang giấy A4
Hi vọng bài viết này về cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè để cùng nhau trao đổi những thủ thuật hay nhé!Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel.
